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档案保管委托合同6篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲方档案管理需要，甲方决定将其档案资料委托给乙方保管，乙方同意接受甲方委托。现双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案资料委托保管事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。

一、档案保管范围及方式

1.甲方委托乙方保管的档案资料包括：文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、实物档案等各类档案资料。

2.乙方将按照国家有关档案管理的规定，对甲方委托的档案资料进行分类、编号、登记、保管，并确保档案资料的安全与完整。

3.乙方在保管过程中，将采取科学的管理方法，定期检查、整理档案，防止档案的损坏、丢失和泄露。

二、双方的权利和义务

1.甲方应将其所有的档案资料全部移交乙方保管，并保证所移交的档案资料的真实性、合法性和完整性。

2.甲方应指定专人协助乙方进行档案保管工作，如需进入档案库房，应提前告知乙方工作人员。

3.甲方应按照合同约定支付乙方档案保管费用，不得拖欠。

4.乙方应严格按照国家有关档案管理的规定进行保管工作，确保档案资料的安全与完整。

5.乙方应定期向甲方汇报档案保管情况，如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时告知甲方，并采取有效措施防止损失扩大。

6.乙方应积极配合甲方进行档案利用工作，提供便捷的档案查询和利用服务。

三、合同期限和终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]年。

2.在合同期限内，如需提前终止合同，应由甲方提出书面申请，并经乙方同意后方可终止。

3.合同终止后，乙方应将甲方委托保管的档案资料全部归还甲方，并确保档案资料的安全与完整。

四、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付乙方档案保管费用，应按每逾期一天支付应支付金额[逾期天数]%的违约金。

2.乙方如未按照合同约定进行档案保管工作，导致甲方档案资料丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据甲方实际损失情况协商确定。

3.双方在合同履行过程中，如因一方违约导致另一方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

五、其他事项

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商解决并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]年。期满后如需继续委托保管档案资料，应提前三个月协商续签合同事宜。

甲方（盖章）：[甲方公章]

法定代表人（签字）：[甲方代表手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公章]

法定代表人（签字）：[乙方代表手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：XXXX档案馆

乙方（受托方）：XXXX档案管理有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案保管事宜达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有序管理。

二、委托事项

1.甲方将其具有保存价值的档案资料委托给乙方保管。

2.乙方同意接受甲方的委托，对甲方档案进行妥善保管，并按照甲方的要求提供相关服务。

三、保管期限

本合同约定的保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。保管期满后，如双方同意续签合同，可另行协商。

四、保管地点

1.甲方档案馆位于XXXX，乙方将在该地点对甲方档案进行实际保管。

2.乙方应确保保管地点的安全性和稳定性，防止档案遗失或损坏。

五、保管要求

1.乙方应对甲方档案进行分类、编号、登记和统计，确保档案的有序管理。

2.乙方应采取适当的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全。

3.乙方应定期对档案进行检查、清理和修复，保持档案的完整和良好状态。

4.乙方应建立完善的档案借阅、复制和销毁制度，严格按规定办理相关手续。

六、服务内容

1.乙方应提供档案查询服务，协助甲方工作人员查找所需档案资料。

2.乙方应提供档案利用服务，如档案复制、翻译和编写等，以满足甲方的不同需求。

3.乙方应定期向甲方报告档案保管情况，及时反馈档案损坏、丢失或窃取等异常情况。

七、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额根据实际发生的档案查询、复制