信息技术基础 课件 单元2 文档处理与演示 - 任务4 制作公司业绩分析报告演示文稿.pptx

单元2文档处理与演示

《信息技术基础》

知识导图

2.4任务4制作公司业绩分析报告演示文稿【任务描述】小胡出色完成了公司业绩分析报告制作的任务。接下来，未来AB科技公司即将召开股东大会，会上部门领导要根据业绩分析报告进行全面总结汇报。领导将制作“业绩分析报告演示文稿”的任务仍然交给小胡负责。小胡首先根据公司业绩分析报告进行内容分析，提取出制作演示文稿的内容材料并简单创建了PPT页面。在此基础上，对演示文稿内容进行详细梳理，并对PPT页面进行排版。最后，对PPT页面进行美化完善，形成了界面简洁、图文并茂、主题鲜明、清晰条理的演示文稿。

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公司业绩分析报告内容提取与幻灯片创建【相关知识】1．PowerPoint2019简介PowerPoint2019是MicrosoftOffice2019办公软件套装的重要软件之一，用于演示文稿的设计与制作，可以创建由文字、图片、动画以及音视频文件在内的多种元素组成的演示文稿，并可以借助设置动画以及页面切换等方式来实现动态效果，使演示文稿更加形象生动、图文并茂，从而达到更加吸引观众的效果。演示文稿，又称幻灯片，一般用于总结汇报、教育培训、毕业答辩、产品推介以及企业宣传等展示性的场合。2．PowerPoint2019工作环境PowerPoint2019工作界面如下页图所示，主要包括快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、大纲/幻灯片浏览视图、标尺、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图切换按钮等组成。与Word2019类似，在PowerPoint2019中每一个选项卡都关联多个功能区，如：“开始”选项卡下关联“剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”，以及“绘图”等多个功能区，设计制作幻灯片时可以通过在功能区中找到相应命令按钮快速执行。

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公司业绩分析报告内容提取与幻灯片创建PowerPoint2019工作界面

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公司业绩分析报告内容提取与幻灯片创建3．PowerPoint相关概念（1）演示文稿PowerPoint简称PPT，其保存生成的PPT文件即演示文稿，其扩展名为“.pptx”，较早版本的文件扩展名则为“.ppt”。演示文稿是由多个幻灯片页面组成，演示文稿可以导出或另存为图片、PDF文件、视频等多种形式的文件，也可以在不同设备和平台上播放展示。（2）幻灯片版式幻灯片版式即幻灯片页面的排版方式，是页面内文字、图片以及其他对象的相对于页面的位置。PowerPoint2019中提供了包括“标题幻灯片”、“标题和内容”、“两栏内容”等多种版式，如右图所示。打开PowerPoint2019时，系统默认提供了“标题幻灯片”的版式，设计幻灯片时可以根据需要灵活选择其他版式。

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公司业绩分析报告内容提取与幻灯片创建（3）占位符占位符是幻灯片中为标题、文本、图片、图表以及视频文件等预留或插入的一种占位组件，与文本框类似，是一个虚线框，通过占位符不仅可以在幻灯片页面中输入标题、文字，还可以快速插入图片、图表、视频文件等对象。一般在新建幻灯片页面中会自动加载有占位符。（4）节“节”是PowerPoint2019中新增功能之一，与Word中“节”不同的是，PowerPoint中的“节”主要是为了方便对幻灯片进行管理，如果幻灯片的页数较多，可以根据需要分为多个“节”，每个“节”分别命名，实现对页面的分组管理和快速定位，同时也使得幻灯片结构更加清晰。

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公司业绩分析报告内容提取与幻灯片创建当需要添加“节”时，可以在“大纲/幻灯片视图”窗格中需要分节的位置单击鼠标右键，弹出菜单中选择“新增节（A）”命令，在弹出的“重命名节”对话框中定义节的名称，然后点击“重命名（R）”按钮即可，如右图所示。也可在图中所示的“开始”选项卡下“幻灯片”功能区中点击“节”命令按钮，在下拉列表中选择“新增节（A）”命令。“节”插入以后，可以通过“节”对幻灯片进行灵活管理，在“大纲/幻灯片视图”窗格中相应节上单击鼠标右键，弹出菜单中选择相应命令即可。

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公司业绩分析报告内容提取与幻灯片创建4．PowerPoint常用基本操作（1）启动和关闭PowerPoint2019的常用启动方式主要有两种：方式一通过点击windows开始图标，程序列表中选择PowerPoint2019。方式二直接点击运行即有PowerPoint文档，打开文件同时打开PowerPoint2019。PowerPoint2019的关闭方法较多，常用的如下所列：方法一直接点击PowerPoint2019工作界面右上角的关闭按钮。方法二通过“文件”选项卡中的的关闭命令。方法三使用快捷键Alt+F4快速关闭。方法四