国有企业公章、合同章用印流程及说明模版5篇.docx

国有企业公章、合同章用印流程及说明模版5篇

篇1

一、引言

本流程旨在规范国有企业在使用公章、合同章过程中的操作程序，确保用印行为的合法性和安全性。通过明确用印流程，可以提高企业运营效率，降低法律风险。

二、用印流程

1.用印申请

在需要用到公章、合同章时，申请人需填写《用印申请表》，详细列明用印事由、数量、种类以及预计使用时间等。该申请需经过企业相关部门的审批，确保用印行为符合企业规定和国家法律法规。

2.用印审批

根据企业规定，用印申请需经过相关部门的审批。审批过程中，需核实申请内容的真实性和合法性，以及是否符合企业的利益。审批通过后，企业方可用印。

3.用印操作

在得到审批后，申请人需到企业指定的用印处进行用印操作。在操作过程中，需严格按照企业规定和国家法律法规进行，确保用印行为的合法性和安全性。

4.用印记录

每次用印后，申请人需填写《用印记录表》，详细记录用印时间、事由、数量、种类以及使用人等信息。该记录需保存至少三年，以便企业后续进行管理和审计。

三、用印说明

1.公章使用说明

公章是企业的重要印章，用于代表企业签署各类文件。在使用公章时，需特别注意以下几点：一是确保公章的保管和使用安全；二是确保公章的使用符合企业规定和国家法律法规；三是避免公章的滥用或误用。

2.合同章使用说明

合同章是用于代表企业签署各类合同的重要印章。在使用合同章时，需特别注意以下几点：一是确保合同章的保管和使用安全；二是确保合同章的使用符合企业规定和国家法律法规；三是避免合同章的滥用或误用。

四、违规处理

对于违反用印流程的行为，企业将根据情节的严重程度，给予相应的处理。处理措施可能包括：一是口头警告；二是书面警告；三是暂停用印权限；四是取消用印权限等。同时，企业还将对违规人员进行相应的处罚。

五、总结与展望

本流程旨在规范国有企业在使用公章、合同章过程中的操作程序，确保用印行为的合法性和安全性。通过明确用印流程，可以提高企业运营效率，降低法律风险。未来，随着企业规模的扩大和业务的拓展，我们将进一步完善用印流程，加强印章的管理和使用规范，确保企业的稳健发展。

篇2

一、引言

本流程及说明旨在规范国有企业公章、合同章的使用和管理，确保用印的合法性、合规性和安全性。通过明确用印流程和注意事项，本模板旨在帮助企业建立完善的公章、合同章管理制度，防范潜在的风险。

二、用印流程

1.用印申请

用印申请人需填写《用印申请表》，明确说明用印目的、用印文件内容、用印形式等，并附相关证明材料。

2.审核批准

申请人将申请表及相关证明材料提交至部门负责人进行审核。部门负责人核实申请内容及材料的真实性、合法性后，签署审核意见。

3.用印执行

经部门负责人审核批准后，申请人将申请表及相关证明材料提交至用印管理机构。用印管理机构核对申请内容及材料是否齐全、是否符合规定，确认无误后予以用印。

4.用印监督

用印过程中，监督机构对用印过程进行全程监督，确保用印的合法性、合规性。如发现违规行为，监督机构有权予以制止并报告上级管理部门。

三、公章、合同章管理

1.公章、合同章的刻制与报废

公章、合同章的刻制需经企业法定代表人批准，并委托具有刻章资质的单位进行制作。废止或报废的公章、合同章需及时销毁，不得私自留存或转让。

2.公章、合同章的保管与使用

公章、合同章由专人负责保管，保管人需妥善保管钥匙，不得遗失或擅自转交他人。使用时需填写《用印登记表》，并经部门负责人签字确认。

3.违规行为处理

对于违反公章、合同章管理规定的行为，企业将依据相关规定对责任人进行严肃处理，包括警告、罚款、解除劳动合同等。同时，企业保留追究法律责任的权利。

四、案例分析

某国有企业因员工私自使用合同章签订合同，导致企业遭受重大经济损失。经调查，该员工未经授权擅自使用合同章，违反了企业公章、合同章管理规定。企业依据规定对该员工进行了严肃处理，并加强了对公章、合同章的管理力度。

五、风险提示

1.合法性风险

未按照规定程序使用公章、合同章，可能导致用印文件不具有法律效力，给企业带来法律风险。

2.合规性风险

违反公章、合同章管理规定，可能引发内部腐败、滥用权力等问题，损害企业的声誉和利益。

3.安全性风险

公章、合同章保管不当或被盗用，可能给企业造成重大经济损失，甚至涉及法律纠纷。

六、总结与建议

通过规范公章、合同章的使用和管理流程，企业可以确保用印的合法性、合规性和安