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学院教学秘书岗位职责

一、负责学院教学管理工作

(1)学院教学秘书作为教学管理工作的核心角色，承担着协调、组织、监督和执行学院教学任务的重要职责。具体而言，负责学院教学管理工作包括但不限于制定和实施教学计划，确保教学活动的顺利进行。此外，还需对教学资源进行合理配置，包括师资力量、教学设施和教材等，以满足教学需求。同时，负责监督教学质量，通过定期检查、评估和反馈，不断提升教学效果。

(2)学院教学秘书还需负责教学档案的管理工作，包括学生成绩、课程安排、教师教学资料等，确保教学信息的准确性和完整性。此外，还需处理与教学相关的各类文件和报告，如教学计划书、教学大纲、教学进度表等，确保教学工作的有序进行。在教学过程中，还需协调解决教学过程中出现的问题，如课程冲突、师资不足等，以保证教学工作的顺利进行。

(3)学院教学秘书还需关注教学改革的动态，及时了解国内外教学发展趋势，为学院的教学改革提供参考和建议。同时，负责组织教学研讨活动，促进教师之间的交流与合作，提高教学水平。此外，还需负责教学成果的收集和整理，为学院的教学评估和教学成果展示提供支持。在处理教学管理工作时，需严格遵守国家教育政策和学院相关规定，确保教学工作的合规性。

二、协助教学计划与实施

(1)学院教学秘书在协助教学计划与实施方面，首先需深入分析学院的教学目标和发展战略，参与制定年度教学计划，确保教学计划与学院的整体发展规划相一致。这包括对课程设置、教学进度、师资力量等关键要素的规划与调整。同时，负责组织教学研讨会，邀请相关教师和专家共同研讨教学计划，集思广益，优化教学方案。

(2)在教学实施阶段，学院教学秘书需密切关注教学进度，定期检查教学计划的执行情况，确保各项教学任务按时完成。此外，还需协调解决教学过程中遇到的问题，如教室安排、教材准备、实验设备维护等，保障教学活动的顺利进行。同时，负责收集教师和学生关于教学计划实施的意见和建议，及时反馈给相关部门，以便对教学计划进行调整和优化。

(3)学院教学秘书还需负责教学资源的分配与管理工作，包括教材、教学设备、实验材料等，确保教学资源充足且合理利用。此外，还需协助教师开展教学研究，推动教学改革和创新，提高教学质量。在教学评价方面，学院教学秘书需组织教学评估工作，收集学生和教师的反馈，对教学成果进行总结和分析，为后续教学计划的制定提供依据。同时，负责与教务处、科研处等相关部门沟通协调，确保教学工作的顺利开展。

三、处理学生教学事务

(1)学院教学秘书在处理学生教学事务方面，负责接待学生咨询，解答学生在课程安排、学分认定、成绩查询等方面的疑问。例如，在过去的学期中，教学秘书共接待学生咨询超过500人次，其中关于课程安排的咨询占到了总数的40%。在一次特殊案例中，一名学生因家庭原因未能按时完成学业，教学秘书协助学生办理了休学手续，并提供了后续复学的指导。

(2)学院教学秘书还需处理学生成绩管理事务，包括成绩录入、成绩复核、成绩申诉等。在过去的一年里，共处理学生成绩申诉50余起，其中因误判或录入错误导致的申诉占30%。例如，在一次成绩复核中，教学秘书发现了一名学生的成绩录入错误，经过核实后，及时更正了错误，避免了学生权益受损。

(3)在学生教学事务管理中，学院教学秘书还负责组织学生补考和重修工作。在过去的一个学期中，共组织补考和重修课程60余门，涉及学生超过200人次。在教学秘书的协助下，学生顺利完成了补考和重修，保证了学业的连续性。此外，教学秘书还定期跟踪学生学业进度，对学习困难的学生提供个性化辅导，有效提高了学生的学习成绩。