采购管理的作用和必要性课件.docxVIP

毕业设计（论文）

PAGE

1-

毕业设计（论文）报告

题目：

采购管理的作用和必要性课件

学号：

姓名：

学院：

专业：

指导教师：

起止日期：

采购管理的作用和必要性课件

摘要：采购管理作为企业供应链管理的重要组成部分，其作用和必要性日益凸显。本文从采购管理的定义出发，阐述了其在企业运营中的重要性，分析了采购管理在降低成本、提高效率、确保质量、增强竞争力等方面的作用。同时，本文还探讨了采购管理面临的挑战和应对策略，为我国企业提升采购管理水平提供参考。

随着全球经济的快速发展，企业间的竞争日益激烈。采购管理作为企业供应链管理的关键环节，其作用和必要性愈发重要。本文旨在通过研究采购管理的作用和必要性，为企业提供理论指导和实践参考，推动我国企业采购管理水平的提升。

第一章采购管理的概述

1.1采购管理的定义与内涵

(1)采购管理，作为一个跨学科的领域，其定义可以从多个角度进行阐释。从广义上讲，采购管理是指企业为了获取所需资源，包括原材料、设备、服务等，而与供应商进行谈判、选择、购买、接收、检验和支付等一系列活动的总和。这一过程涉及到对企业内部需求的准确识别、市场信息的收集与分析、供应商的评估与选择以及合同谈判等多个环节。

(2)在内涵方面，采购管理不仅仅是简单的买卖交易，它更强调的是通过高效的采购活动来优化企业的供应链，提高企业的运营效率和竞争力。这包括对采购流程的合理设计，以确保采购活动符合企业的战略目标；对采购成本的有效控制，以降低企业的运营成本；以及对供应商关系的持续管理，以保障供应链的稳定性和可靠性。采购管理的内涵还体现在对市场趋势的敏锐洞察，以及对风险管理能力的提升。

(3)具体而言，采购管理的内涵包括以下几个方面：首先，采购战略的制定，即根据企业的长远发展规划，确定采购活动的目标和方向；其次，采购流程的优化，通过科学的方法和工具，简化采购流程，提高采购效率；再次，供应商关系的管理，通过建立长期稳定的合作关系，降低采购成本，提高采购质量；最后，采购绩效的评估，通过定期的绩效评估，确保采购活动能够持续改进，为企业创造更大的价值。

1.2采购管理的职能与目标

(1)采购管理的职能在企业运营中占据着至关重要的地位。首先，采购管理负责识别和评估企业的物料需求，确保生产活动能够顺利进行。例如，根据生产计划，采购部门需要预测原材料的需求量，并制定采购计划。以某汽车制造企业为例，其采购部门需要预测未来三个月内所需钢材的总量，以确保生产线不会因为原材料短缺而停滞。

(2)其次，采购管理负责寻找并选择合适的供应商。在众多供应商中，采购部门需要评估其质量、价格、交货时间、服务等因素，以确保供应商能够满足企业的需求。据统计，一家全球领先的电子产品制造商通过优化采购管理，成功将供应商数量从原来的100家减少到50家，同时降低了10%的采购成本。此外，通过严格的供应商评估体系，该企业还提高了供应链的稳定性，降低了供应链中断的风险。

(3)采购管理还负责合同管理、订单处理、库存控制、支付结算等环节。例如，在合同管理方面，采购部门需要与供应商签订具有法律效力的采购合同，明确双方的权利和义务。以某家电生产企业为例，其采购部门通过建立完善的合同管理系统，有效降低了合同纠纷的发生率，提高了合同执行效率。在库存控制方面，采购部门需要根据生产计划和销售预测，合理控制库存水平，避免库存积压或短缺。据统计，通过优化库存管理，该企业将库存周转率提高了20%，降低了库存成本。

1.3采购管理的流程与原则

(1)采购管理的流程通常包括需求分析、供应商选择、合同谈判、采购执行、订单管理、收货检验和付款结算等环节。首先，需求分析阶段，企业需要评估内部需求，包括数量、质量、时间等因素，并制定相应的采购计划。例如，某电子制造企业在新产品研发阶段，会通过市场调研和内部需求预测，确定所需零部件的采购计划。

(2)在供应商选择阶段，采购部门会根据既定的标准和条件，对潜在供应商进行评估和筛选。这一过程可能包括对供应商的资质、生产能力、产品质量、价格竞争力等方面的考察。例如，某家具制造商在采购原材料时，会选择那些拥有良好口碑、稳定供应能力和较低价格优势的供应商。

(3)合同谈判是采购流程中的重要环节，采购部门会与供应商就价格、交货时间、付款条件、质量保证等条款进行协商。谈判成功后，双方会签订正式的采购合同。在采购执行阶段，采购部门会根据合同要求，进行订单的下达和跟踪。收货检验环节确保所采购的物资符合合同规定，最后在付款结算阶段，企业会根据合同约定，对供应商进行支付。

第二章采购管理的作用

2.1降低成本

(1)降低成本是采购管理最为直接和重要的目标之一。通过有效的采购管理，企业可以在原材料、服务和其他资