年终总结大会流程及计划.docx

年终总结大会流程及计划

一、会议主题

回顾过去，展望未来——[公司名称]20X4年年终总结大会

二、会议目的

1.对公司20X4年的工作进行全面总结，展示各部门的工作成果与亮点。

2.分析公司在过去一年中存在的问题与不足，共同探讨解决方案。

3.表彰优秀团队及个人，激励全体员工在新的一年里奋发向上。

4.明确公司20X5年的战略规划与工作重点，使全体员工达成共识，携手共进。

三、会议时间与地点

1.时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][开始时间]-[结束时间]

2.地点：[详细会议地址]

四、参会人员

公司全体员工、特邀嘉宾（如有）

五、会议准备

1.资料收集与整理

各部门提前撰写并提交部门年终总结报告，内容包括工作业绩、项目完成情况、团队建设、存在问题及改进措施、明年工作计划等。

人力资源部门收集整理员工绩效考核数据、优秀员工评选结果等相关资料。

财务部门准备公司20X4年度财务报表及财务分析报告。

2.会议资料制作

制作公司年度总结PPT，涵盖公司整体业绩、市场动态、各部门重点工作成果展示等内容，由市场部或指定专人负责。

设计并打印优秀员工荣誉证书、奖品。

准备会议议程、参会人员名单、签到表等资料。

3.场地布置

提前预订合适的会议场地，根据会议规模和要求进行场地布置。

悬挂会议主题横幅，摆放桌椅，调试音响设备、投影仪等多媒体设备，确保会议顺利进行。

在会场入口设置签到处，安排专人负责签到和发放会议资料。

4.后勤保障

安排会议期间的餐饮服务，根据会议时间确定茶歇或午餐安排。

确保会议场地的环境卫生，提前检查并维护场地设施，如空调、照明等。

安排摄影摄像人员，负责记录会议全过程。

六、会议流程

1.签到入场（[开始时间前30分钟]-[开始时间]）

参会人员在签到处签到，领取会议资料，有序进入会场就座。

播放公司宣传视频或轻松愉快的背景音乐，营造会议氛围。

2.开场致辞（[开始时间]-[开始时间+15分钟]）

主持人宣布会议开始，介绍出席会议的领导、嘉宾及参会人员。

公司总经理致辞，对全体员工表示欢迎和感谢，简要回顾公司20X4年的整体发展情况，强调本次会议的重要性和目的。

3.工作汇报（[开始时间+15分钟]-[开始时间+1小时30分钟]）

各部门负责人按照顺序依次上台进行工作汇报，每个部门汇报时间控制在15-20分钟。汇报内容包括部门年度工作概述、重点项目成果、团队建设情况、存在的问题及解决方案、明年工作计划与目标等。

汇报过程中可配合使用PPT演示，图文并茂地展示部门工作亮点和数据成果，使汇报更加生动直观。

4.茶歇（[开始时间+1小时30分钟]-[开始时间+1小时50分钟]）

参会人员休息片刻，享用茶歇，交流互动，增进员工之间的沟通与了解。

5.财务报告（[开始时间+1小时50分钟]-[开始时间+2小时20分钟]）

财务部门负责人上台作公司20X4年度财务报告，详细介绍公司的财务收支情况、资产负债状况、利润情况等，并对财务数据进行深入分析，解读公司的财务健康状况和经营效益。

6.优秀表彰（[开始时间+2小时20分钟]-[开始时间+2小时50分钟]）

主持人宣读优秀团队及个人名单，邀请公司领导为获奖团队及个人颁发荣誉证书和奖品。

请优秀团队代表和优秀员工代表上台发言，分享他们在工作中的经验和心得，激励全体员工向他们学习。

7.领导讲话（[开始时间+2小时50分钟]-[开始时间+3小时30分钟]）

公司董事长或总经理发表重要讲话，对各部门20X4年的工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并对公司20X5年的战略规划、发展目标、重点工作进行部署和动员。讲话内容要具有前瞻性、指导性和激励性，使全体员工明确公司的发展方向和自身的责任使命。

8.互动交流（[开始时间+3小时30分钟]-[开始时间+4小时]）

设立互动交流环节，鼓励参会人员就公司发展、工作中遇到的问题等提出疑问、建议和想法，公司领导及相关部门负责人进行现场解答和交流，促进公司内部的信息共享和沟通协作。

9.会议总结与闭幕（[开始时间+4小时]-[结束时间]）

主持人对本次会议进行总结，感谢全体参会人员的积极参与和支持，强调会议精神和重要决议的落实要求。

宣布会议结束，参会人员有序退场。

七、会议后续跟进

1.整理会议记录和纪要，将会议内容、决议事项、工作任务分配等详细记录下来，形成正式的会议纪要文件，并在公司内部发布，确保全体员工了解会议精神和工作要求。

2.各部门根据会议要求和工作部署，制定详细的部门工作计划和实施步骤，明确责任人与时间节点，并报公司领导审批后执行。

3.人力资源部门负责跟进优秀团队及个人的表