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公司人员合同管理制度

合同编号：__________

甲方（用人单位）：

名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（劳动者）：

姓名：

性别：

身份证号码：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了规范公司人员合同的管理，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本公司与各类人员签订的劳动合同、劳务合同、聘用合同等各类合同。

3.基本原则

（1）合法合规原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动应符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等自愿原则：合同双方应在平等的基础上，自愿协商签订合同。

（3）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理部门的设置

公司设立专门的合同管理部门，负责公司合同的统一管理工作。

2.合同管理部门的职责

（1）制定和完善公司合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。

（2）负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作。

（3）对合同进行分类、编号、归档，建立合同档案管理体系。

（4）参与合同纠纷的处理，提出解决方案，维护公司的合法权益。

（5）对公司合同管理情况进行统计分析，为公司决策提供依据。

3.其他相关部门的职责

（1）各业务部门负责本部门合同的起草、初审工作，并按照合同管理部门的要求提供相关资料。

（2）财务部门负责合同的财务审核工作，包括合同价款的合理性、付款方式的可行性等。

（3）法务部门负责合同的法律审核工作，防范合同法律风险。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）业务部门根据实际业务需求，起草合同文本，并填写《合同审批表》。

（2）将起草的合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行审核。

（3）合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见，反馈给业务部门。

（4）业务部门根据合同管理部门的意见对合同文本进行修改，修改后再次提交给合同管理部门审核。

（5）合同管理部门审核通过后，将合同文本提交给法务部门进行法律审核。

（6）法务部门对合同文本进行法律审核，提出法律意见，反馈给合同管理部门。

（7）合同管理部门根据法务部门的意见对合同文本进行修改，修改后再次提交给法务部门审核。

（8）法务部门审核通过后，将合同文本提交给公司领导进行审批。

（9）公司领导审批通过后，合同管理部门负责办理合同签订手续。

2.合同主体的审查

（1）在签订合同前，应对合同对方的主体资格进行审查，包括对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的真实性、合法性和有效性。

（2）对合同对方的资信情况进行调查，了解对方的商业信誉、经营状况、财务状况等，评估对方的履约能力。

（3）审查合同对方的授权委托书，确认对方签订合同的代表是否具有合法的授权。

3.合同条款的拟定

（1）合同条款应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。

（2）合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、含混的语言，以免引起歧义。

（3）合同条款应符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

四、合同的审批

1.审批流程

（1）合同审批按照合同管理部门审核、法务部门审核、公司领导审批的顺序进行。

（2）合同管理部门审核合同的内容是否完整、条款是否明确、签订流程是否合规等。

（3）法务部门审核合同的法律风险，包括合同的合法性、有效性、可执行性等。

（4）公司领导根据合同的重要性和风险性进行审批，决定是否签订合同。

2.审批权限

（1）一般合同由公司分管领导审批。

（2）重大合同由公司总经理审批。

（3）涉及公司重大利益的合同，需经公司董事会审批。

五、合同的履行

1.合同履行的原则

（1）全面履行原则：合同双方应按照合同约定的内容全面履行自己的义务。

（2）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，在履行合同过程中，应根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、必威体育官网网址等义务。

（3）实际履行原则：合同双方应按照合同约定的标的、数量、质量、履行期限、履行地点和履行方式等实际履行合同义务。

2.合同履行的监督

（1）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，及时发觉和解决合同履行过程中出现的问题。

（2）各业务部门应指定专人负责本部门合同的履行工作，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。

（3）财务部门应按照合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续，保证合同的顺利履行。

3.合同履行中的变更和解除

（1）合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规的变化、合同双方协商一致等原因需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行办理。

（2）变更或解除合同的协议应采用书面形式