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学校物资采购管理制度范本范文

第一章总则

第一章总则

(1)为规范学校物资采购工作，提高采购效率，确保采购质量和资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于学校各部门、各院系及附属单位所需物资的采购活动。采购范围包括但不限于教学、科研、办公、后勤保障等领域的各类物资和服务。学校物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法合规。

(3)学校设立物资采购领导小组，负责制定物资采购计划、审核采购方案、监督采购过程、处理采购争议等。领导小组由学校分管领导、相关部门负责人及专家组成，其职责包括但不限于：制定物资采购管理制度、审查采购预算、监督采购过程、评估采购结果等。领导小组下设办公室，负责日常采购工作的组织、协调和实施。

(4)学校物资采购应严格执行国家有关法律法规和政策，遵循市场规律，充分考虑供应商的资质、信誉、服务等因素，确保采购物资的质量、性能、价格等符合学校需求。

(5)学校物资采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等多种方式，根据采购项目的特点选择合适的采购方式。采购方式的选择应保证采购过程的公开透明，防止暗箱操作。

(6)学校物资采购应建立健全采购档案，包括采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、合同等，确保采购活动的可追溯性。采购档案应按照国家档案管理要求进行归档和保管。

(7)学校物资采购应加强对采购人员的培训和教育，提高采购人员的业务素质和职业道德水平。采购人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

(8)学校物资采购应定期进行监督检查，对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。监督检查结果应作为对采购人员考核和评优的重要依据。

第二章采购原则与范围

第二章采购原则与范围

(1)学校物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和公正性。采购过程中，所有参与方应遵守法律法规，不得有歧视、排斥等不正当行为。

(2)采购范围涵盖教学、科研、行政、后勤等方面所需物资，包括但不限于办公设备、实验器材、图书资料、校园设施等。具体采购项目依据年度预算和学校实际需求确定。

(3)采购物资的质量、性能、价格等指标应符合国家相关标准和行业规范，确保满足学校教育教学、科研和社会服务的需求。对于特殊需求或定制化产品，应充分论证其必要性和可行性，并确保采购过程合法合规。

第三章采购程序与流程

第三章采购程序与流程

(1)学校物资采购程序分为需求申报、预算编制、采购方式选择、招标文件编制、投标报名、开标评标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。

(2)需求申报：各部门根据实际工作需要，填写《物资采购需求申报表》，明确采购项目名称、规格型号、数量、预算金额等信息，并附上相关技术参数和验收标准。申报表需经部门负责人审核签字后报送至采购办公室。

(3)预算编制：采购办公室根据各部门申报的需求，结合学校年度预算，编制《物资采购预算表》，经分管领导批准后，作为采购依据。预算编制过程中，应充分考虑物资采购的成本、质量、性能等因素。

(4)采购方式选择：根据采购项目的特点和需求，选择合适的采购方式。对于一般性物资采购，可采用公开招标或邀请招标；对于技术复杂、专业性强或特殊需求的物资，可采用竞争性谈判或单一来源采购。

(5)招标文件编制：采购办公室根据选择的采购方式，编制招标文件，包括采购项目简介、技术参数、投标须知、评标标准等内容。招标文件需经相关部门审核，确保内容完整、准确。

(6)投标报名：有意向的供应商在规定时间内提交投标文件，包括营业执照、资质证明、业绩证明、售后服务承诺等。投标文件需符合招标文件要求，否则不予受理。

(7)开标评标：在规定的时间和地点举行开标仪式，公开拆封投标文件，并组织评标委员会对投标文件进行评审。评标委员会由学校相关专家、采购办公室人员组成，按照评标标准对投标文件进行综合评分。

(8)合同签订：根据评标结果，选择中标供应商，签订采购合同。合同内容应包括采购物资的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等。

(9)物资验收：采购办公室组织相关部门对到货物资进行验收，确保物资符合合同约定。验收过程中，如发现质量问题，应及时通知供应商处理。

(10)付款结算：验收合格后，采购办公室根据合同约定，办理付款手续。付款前，需核对发票、合同等相关单据，确保无误。

(11)采购档案管理：采购办公室对采购过程产生的各类文件进行归档管理，包括需求申报表、预算表、招标文件、投标文件、评标报告、合同、验收报告等，确保采购活动的可追溯性。

(12)案例分析：例如，某学校需采购一批实验器材，采购办公室