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学校机房设备管理制度

一、总则

（1）为加强学校机房设备管理，确保设备正常运行和有效利用，特制定本制度。本制度适用于学校所有机房设备的采购、使用、维护、报废及更新等工作。学校机房设备是教育教学的重要资源，对提高教学质量、培养学生实践能力具有重要意义。

（2）学校机房设备管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。学校设立机房设备管理部门，负责制定设备管理制度、监督设备使用情况、协调解决设备使用中的问题。各相关教学单位应积极配合，确保机房设备高效运行。本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

（3）学校机房设备管理部门应定期对设备进行盘点，确保设备账目清晰、数量准确。对于新增、更换或报废的设备，应按照规定程序进行审批、登记和上报。学校机房设备的使用年限一般为五年，超过使用年限的设备应进行评估，根据评估结果决定是否继续使用、维修或报废。例如，某年学校对机房设备进行了全面盘点，发现部分设备存在老化、故障等问题，经评估后决定对其中20%的设备进行更新，确保教学工作的顺利进行。

二、设备采购与验收

（1）学校机房设备采购应严格按照国家相关法律法规和学校财务管理制度执行。采购前，需进行充分的市场调研，综合考虑设备性能、价格、售后服务等因素，确保采购设备满足教育教学需求。例如，在2022年，学校在采购一批计算机时，通过对比多家供应商的产品，最终选择了性价比最高的品牌，共采购了500台计算机，为全校师生提供了良好的教学环境。

（2）设备采购过程中，学校应成立采购评审小组，负责对采购申请进行审核。评审小组由相关部门负责人、教师代表和财务人员组成，确保采购过程的公正、透明。采购合同签订后，学校应组织专人进行设备验收，确保设备质量符合要求。如发现设备存在质量问题，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。据统计，自2019年以来，学校共进行了10次设备采购验收，其中3次因质量问题进行了更换或退货处理。

（3）学校机房设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行招投标制度。采购过程中，学校应邀请多家具备相应资质的供应商参与投标，通过综合评分确定中标单位。中标后，学校与供应商签订正式合同，明确双方权利义务。在合同执行过程中，学校应加强对供应商的监督，确保设备按时、按质、按量交付。例如，在某次网络设备采购中，学校通过公开招投标，最终选择了3家供应商，经过综合评分，确定了其中一家供应商为中标单位，合同金额为100万元。在合同执行过程中，学校对供应商进行了严格监督，确保了设备按时交付并满足使用要求。

三、设备使用与维护

（1）学校机房设备的使用与管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则。教师和学生在使用机房设备时，应遵守操作规程，爱护设备，不得随意拆卸、损坏或私自外借。学校定期对教师和学生进行设备使用培训，提高其设备操作技能和安全意识。例如，在2023年春季学期，学校组织了两次机房设备使用培训，覆盖全校教师和学生，培训内容包括设备操作、故障排除和网络安全等，有效提升了用户对设备的正确使用能力。

（2）学校机房设备维护工作由专业技术人员负责，定期对设备进行检查、保养和维修。维护工作包括但不限于清洁设备、更新软件、检查硬件性能等。对于日常出现的简单故障，维护人员应立即处理；对于复杂故障，应及时上报学校领导，并联系专业维修人员进行修复。例如，某次机房服务器出现故障，影响了正常教学秩序，维护人员迅速响应，在两个小时内解决了问题，确保了教学活动的顺利进行。

（3）学校应建立健全机房设备使用与维护档案，详细记录设备型号、购买日期、使用情况、维修记录等信息。档案管理应实现电子化，便于查询和统计。学校定期对设备使用情况进行评估，分析设备运行状况，为设备更新和采购提供依据。同时，学校鼓励教师和学生积极参与设备维护工作，如发现设备故障，应及时报告，共同维护良好的机房环境。例如，在2022年，学校对机房设备进行了全面评估，发现部分设备使用年限较长，性能有所下降，据此制定了设备更新计划，为后续采购工作提供了有力支持。

四、设备报废与更新

（1）学校机房设备报废与更新工作依据国家相关标准和学校实际情况进行。设备报废需满足以下条件之一：设备达到使用年限，性能严重下降，无法满足教学需求；设备出现严重故障，维修成本过高；设备型号落后，无法适应新技术发展。根据学校2022年的设备报废情况统计，共有100台计算机和10台服务器达到了报废标准。

（2）设备报废流程如下：首先，由使用部门提出报废申请，经学校设备管理部门审核；其次，由专业技术人员对报废设备进行鉴定，确认报废原因；最后，学校领导审批报废申请，并公示报废信息。报废设备由学校统一处理，不得私自丢弃或出售。例如，2023年春季学期，学校对一批老旧打印机进行了报废处理，通过公开招标，将报废设备