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学校多功能会议厅、室安全使用管理办法理办法

一、总则

一、总则

学校多功能会议厅、室是学校教育教学、学术交流、文化活动以及各类会议的重要场所。为确保会议厅、室的安全、高效使用，特制定本管理办法。根据我国《安全生产法》、《消防法》等相关法律法规，结合学校实际情况，本管理办法旨在规范会议厅、室的使用行为，提高安全管理水平，保障师生员工的生命财产安全。

首先，本管理办法适用于学校所有多功能会议厅、室，包括但不限于大会议室、小会议室、报告厅、多功能厅等。这些场所承担着学校各类重要活动的举办，如学术讲座、师生座谈会、家长会、各类比赛和文艺演出等。据统计，我校每年举办的各类活动超过500场，参与人数达到数万人次，因此，确保这些场所的安全使用至关重要。

其次，会议厅、室的安全使用关系到广大师生的生命财产安全，以及学校的教学秩序和声誉。近年来，全国范围内发生多起因会议室、活动场所安全使用不当导致的火灾、踩踏等安全事故，造成了严重的人员伤亡和财产损失。为避免此类悲剧在我校重演，本管理办法的制定和实施显得尤为必要。

此外，本管理办法的制定还旨在提高学校管理水平和师生安全意识。通过明确安全责任、规范操作流程、加强监督检查，可以促使师生在使用会议厅、室时更加注重安全，减少安全事故的发生。同时，本管理办法也将为学校管理者提供了一套科学、规范的管理体系，有助于提高学校的管理效率和水平。

二、使用范围与对象

(1)本管理办法适用于我校所有多功能会议厅、室的使用，包括但不限于学术报告、师生大会、教职工会议、家长会、社团活动、文化演出、招聘会、研讨会等。这些场所的使用对象包括全校师生、教职工、学生家长、校外嘉宾及合作单位代表等。据统计，我校每年约举办各类活动超过500场，参与人数达到数万人次。

(2)会议厅、室的使用对象需符合以下条件：校内活动由各部门、院系、社团等申请，校外活动由学校相关部门或举办方提出申请。所有申请者需提前一周向学校会议管理中心提交申请，并提供详细的活动方案、参会人员名单、安全保障措施等资料。例如，近三年内，我校接待校外嘉宾和合作单位举办的活动累计超过200场，有效促进了校际交流与合作。

(3)使用对象在使用会议厅、室前，须接受学校会议管理中心的安全培训，了解场所的安全规定和应急处理流程。同时，对于涉及大型活动、特殊设备或需要特殊安全保障的会议，使用对象还需提供相应的安全评估报告。例如，2020年我校成功举办了多场线上和线下相结合的学术研讨会，参与人数达上千人，通过严格的安全管理，确保了活动顺利进行，未发生任何安全事故。

三、使用申请与审批

(1)使用会议厅、室的活动申请应通过学校会议管理中心统一办理。申请者需提交书面申请，包括活动名称、举办单位、活动时间、预计人数、活动内容、安全保障措施等详细信息。申请表需经申请单位负责人签字确认，并加盖单位公章。学校会议管理中心在收到申请后，将进行初步审核，确保活动内容符合学校规定，时间安排合理。

(2)初步审核通过后，学校会议管理中心将组织相关部门对申请活动进行综合评估，包括活动性质、安全风险、资源需求等。评估过程中，学校将充分考虑活动的重要性、影响力以及对学生学习、生活的影响。评估结果将作为审批依据，学校将及时通知申请者审批结果。

(3)审批通过的申请者需在规定时间内完成场地布置、设备调试等准备工作，并按照学校要求进行安全检查。活动当天，学校会议管理中心将安排专人负责现场管理，确保活动顺利进行。对于未经审批擅自使用会议厅、室或未按要求进行安全检查的活动，学校将依法依规追究相关责任，并视情节轻重给予相应处罚。同时，学校将建立会议厅、室使用档案，记录每次活动的申请、审批、使用情况，以便于日后管理和监督。

四、安全管理与维护

(1)会议厅、室的安全管理是确保活动顺利进行的关键。学校将设立安全小组，负责日常的安全巡查、隐患排查和应急处理。安全小组定期对会议厅、室进行安全检查，包括消防设施、电气设备、通风系统等，确保所有设施设备处于良好状态。此外，学校还将对师生进行安全教育和培训，提高安全意识和应急处理能力。

(2)会议厅、室的使用者必须遵守安全规定，包括但不限于：不得在场所内吸烟、乱扔垃圾；不得擅自改动电路、消防设施；不得携带易燃易爆物品进入场所；不得在场所内进行可能影响安全的活动。对于违反安全规定的行为，学校将立即制止并追究相关责任。

(3)会议厅、室的维护工作由学校后勤部门负责，包括日常清洁、设施设备的保养与维修。学校将定期对会议厅、室进行维护保养，确保其处于最佳使用状态。对于重大活动，后勤部门将提前做好场地布置和设备调试工作，确保活动当天一切正常。同时，学校还将建立设备维护档案，记录每次维修保养的时间、内容、责任人等信息，以便于追踪和评估。