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视频会议系统可行性研究报告

当前，全国正处于防控新型冠状病毒性肺炎的关键时

期，为深入贯彻习近平总书记重要指示，落实好党中央、国

务院部署和省、市防控疫情工作要求，我单位打算采购视频

会议系统，本文从政策可行性、技术可行性、业务可行性等

角度进行论证，加快上线视频会议系统，确保“疫情防范，

业务不断”，保证部门业务的正常运转。

一、现状分析

（一）部门沟通实效性不强

我单位下辖众多分支部门，各个管理部位置上比较分

散，距离远的接近400公里，我单位召开一次会议需要提前

一天通知，有些紧急会议无法保障及时召开。

（二）会议隐形成本巨大

下属单位人员来回开会，会造成交通费、餐饮费、会议

耗材、人力等成本的增加，增加单位财政负担。

（三）线下会议形式效果不佳

当前会议主要依托线下进行开展，考虑到当前员工队伍

的年轻化现状，单纯的依赖传统的研讨会、座谈会等活动形

式，学习内容枯燥，学习效果难以达到预期效果。

二、建设目标

利用先进的视频编解码技术、网络技术、音频媒体技术、

视听技术、图像显示技术、交互技术，建立一套全方位的语

音、图像和数据交互的会议系统，以便于满足对远程会议、

远程培训、业务交流等方面的需求。

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三、政策依据

1.《中共中央关于坚持和完善中国特色社会主义制度、

推进国家治理体系和治理能力现代化若干重大问题的决

定》；

2.国务院要求精简会议提倡电视电话会网上直播；

3.《推动企业上云实施指南（2018-2020年》；

四、建设内容

利用先进的音视频交互技术，建设视频会议系统，将参

会成员的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分

送到各个用户的终端设备上，为用户提供清晰流畅的高质量

音视频效果、全面丰富高效的文档协作功能、简洁易用的操

作接口、方便完善的远程管理和维护手段，实现异地人员“实

时、可视、交互”的多媒体通讯。

五、应用场景

（一）远程会议

通过视频会议系统，单位可以根据业务需求随时发起线

上会议，在政策传达、工作汇报、部门协作沟通、项目交流

分析、新人培训等方面进行沟通，线上完成多地人员的会议

组织、签到、召开、决议跟踪工作，提高异地沟通效率，降

低会议、工作成本。

（二）学习培训

通过平台建设引入远程教育、在线学习、网上视频等场

景。尤其对边远地区，农村地区的干部，可以直播录屏、直

播回放，有助于他们及时更新D的理论，了解D和国家的政

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策、方针、路线，有利于推动工作开展。

六、可行性分析

（一）政策可行性

党的十九届四中全会审议通过的《中共中央关于坚持和

完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力

现代化若干重大问题的决定》明确指出：“建立健全运用互

联网、大数据、人工智能等技术手段进行行政管理的制度规

则。推进数字政府建设，加强数据有序共享，依法保护个人

信息。”建设数字政府成为“创新行政方式，提高行政效能，

建设人民满意的服务型政府”的重要途径和关键抉择。我单

位采购视频会议系统，可以方便内部管理部之间的沟通，提

高单位工作效率，推进政策传达落实，是当前“数字政府”

建设的重要内容，符合国家相关政策。

（二）技术可行性

视频会议系统遵循有关国际标准和国内外有关的规范

要求，采用当今必威体育精装版和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频

会议等的成熟技术，具体达到以下要求。

1.清晰度：4K图像的清晰度和拍摄范围为1080P的2

倍以上，全景相机的普及，视频会议拍摄模式将迎来多分辨

率组合，整体与局部兼顾的全方位会议体验。

2.会议终端：智能手机快速发展、计算机等移动端、会

议平板等产品出现大大丰富会议系统终端类型，支持各式各

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样的桌面、移动端产品加入到视频会议系统中。智能分析对

视频会议内容的提取，将会导致会议高性能和高效率的整体

优化，促进整个系统的综合性演