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设备保管措施方案

为了确保公司设备的正常运行和安全操作，需要制定一份设备保管措施方案。本方案适用于公司所有设备，包括但不限于电脑、手机、打印机、扫描仪等。

1.设备保管的责任和义务

1.1.设备管理员

每个部门或者办公室都应该委派一个设备管理员，负责设备的使用和保管。设备管理员需进行设备的登记和维护，监测设备的运行情况，检查设备损坏情况，并及时修复和更换。

1.2.用户

用户应尽到善意使用和保管设备的义务。用户需要开机前检查设备是否正常，正常情况下才可使用，同时注意轻拿轻放，不得私自更改设备设置和软件应用，不得将设备移动至无名氏的地方。

1.3.公司

公司应该制定设备使用标准和制度，保障设备的正常使用和安全保管，不得私自将设备移出办公地点或者指定的使用地点。公司应提供必要的设备维护和维修服务，确保设备能保持正常的工作状态和运行效率。

2.设备保管的操作流程

2.1.登记设备

设备管理员需要周期性地做好设备登记工作，包括设备的名称、型号、使用人员等，登记表需要交给公司设备管理部门备案。

2.2.定期检查设备

设备管理员需要定期检查设备的电压、电源线是否正常，安装是否完好，软件是否过期，散热是否正常，键盘、鼠标、背景等外部设备是否有操作障碍等，发现问题即修复或更换。

2.3.使用损坏维修

当设备出现损坏时，设备管理员应将设备上交给公司的维修人员进行维修，出现故障前，请不要擅自拆卸设备，否则造成的二次性损害，自行承担相应民事责任。

2.4.加强保安

设备管理员需要制定具体的安保措施，包括需要安装监控摄像头、为设备添加保护性设施，同时设定安全警戒线，防止设备被不法之徒带走。

3.安全措施

3.1.电源控制

设备使用完毕后，请及时关掉电源，关机前清除缓存和关键数据，合理调整电源模式，确保电量充足。

3.2.软件升级

管理员应时刻关注设备软件的升级情况，并定期进行升级，以保证设备的正常运行和稳定性，同时避免恶性、人为窃据。

3.3.防病毒措施

管理员应定期检查设备是否感染病毒，并安装合适的杀毒软件和防火墙，加强对设备的保护和监控。

3.4.文件备份

管理员应定期备份重要数据，存储在云端或备份盘内，以避免数据丢失而引起裁员的问题。

4.总结

以上是设备保管措施方案的一些主要内容，管理员和用户应时刻关注设备运行情况，尽到保管和维护的责任和义务，公司应对设备保管措施方案进行监管和跟进，并及时调整和改进，以提高设备的使用效率和安全性。