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工程联系函标准格式-工作函格式

一、函件开头

(1)尊敬的[收函单位名称]：

您好！我单位[发函单位名称]（以下简称“我单位”）在执行[项目名称]项目过程中，为确保项目顺利进行，提高工作效率，现就有关事项与贵单位进行沟通协调。我单位深知项目合作的重要性，本着互惠互利、共同发展的原则，特向贵单位发出此函，旨在加强双方在项目实施过程中的联系与配合。

(2)本次函件主要就以下事项与贵单位进行商讨：一是就项目进度安排进行沟通，确保各阶段工作按时完成；二是就项目中的技术问题进行探讨，共同寻求解决方案；三是就项目现场管理及安全措施进行明确，确保施工安全和质量。我单位高度重视此次合作，期待与贵单位携手共创佳绩。

(3)为便于双方沟通，现将我单位联系方式告知如下：联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。同时，请贵单位在收到本函后，请尽快予以回复，以便我们及时了解贵单位的意见和建议。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够顺利推进[项目名称]项目的实施，为我国经济建设作出积极贡献。

二、函件主体

(1)针对项目进度安排，我单位计划在[具体时间]前完成[具体工作内容]，为确保工程进度，请求贵单位在[具体时间]前提供[所需材料或支持]，如[具体材料或支持内容]。同时，针对项目实施过程中可能出现的突发情况，我单位已制定应急预案，如遇紧急情况，请贵单位及时与我单位联系。

(2)技术问题是项目实施过程中的重要环节，我单位将组织专业技术团队对项目进行全程技术支持。针对项目中的关键技术难题，我单位计划邀请贵单位相关专家进行技术研讨，共同探讨解决方案。此外，双方将定期召开技术协调会，确保技术问题的及时解决。

(3)现场管理及安全措施是项目顺利进行的基础，我单位将严格按照国家相关法律法规和行业标准，加强施工现场的管理，确保施工安全和质量。针对施工现场的环保问题，我单位将采取有效措施，确保项目施工对环境的影响降到最低。同时，我单位将积极配合贵单位对施工现场的监督管理，共同保障项目安全、顺利实施。

三、函件结尾

(1)综上所述，我单位高度重视与贵单位的合作关系，并衷心期待双方在[项目名称]项目中取得圆满成功。在此，我单位再次强调以下几点：一是双方应保持密切沟通，确保项目信息畅通；二是共同遵守合同约定，切实履行各自职责；三是相互尊重，积极协商解决项目实施过程中出现的问题。

(2)为了进一步加强合作，我单位建议双方成立项目协调小组，由双方负责人担任组长，负责协调解决项目实施过程中的重大问题。同时，项目协调小组将定期召开会议，讨论项目进展、问题解决及下一步工作计划。我们相信，通过双方的共同努力，项目协调小组将有效促进项目顺利进行。

(3)最后，我单位将竭诚为贵单位提供优质服务，确保项目高质量、高效率完成。在此，我单位衷心感谢贵单位对[项目名称]项目的关注与支持，期待双方在今后的合作中，携手共创辉煌。我们坚信，在双方的共同努力下，[项目名称]项目必将取得预期成果，为我国经济发展贡献力量。请贵单位在收到本函后，尽快回复，以便我单位及时了解贵单位的意见和建议。再次感谢贵单位对我们工作的支持与信任，期待与贵单位的合作取得更多成果。

四、附件

(1)附件一：项目进度计划表

本附件详细列出了[项目名称]项目的整体进度安排，包括各个阶段的开始和结束时间、关键节点、主要工作内容以及预期成果。该计划表旨在为双方提供一个清晰的项目实施时间表，确保项目按计划推进。

(2)附件二：技术规格书及要求

本附件包含了[项目名称]项目的详细技术规格书，包括设备选型、材料要求、施工工艺、质量标准等。技术规格书旨在明确项目的技术要求，确保项目实施过程中的技术规范和质量控制。

(3)附件三：安全管理制度及应急预案

本附件阐述了[项目名称]项目的安全管理制度，包括施工现场安全管理、人员安全培训、安全检查与隐患排查等内容。同时，针对可能出现的突发事件，本附件还提供了详细的应急预案，以确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对，保障项目实施过程中的安全。