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公文附表格式
一、表格基本要求
(1)公文表格是公文的重要组成部分，其设计应遵循简洁、清晰、规范的原则。表格内容应与公文主题紧密相关，力求反映公文的核心内容。在编制表格时，应充分考虑表格的布局和排版，确保表格的易读性和美观性。
(2)表格标题应准确、简洁地概括表格内容，标题下方可附简要说明。表格内容应条理清晰，项目设置合理，便于填写和查阅。表格中涉及的数据应真实、准确，不得随意篡改或虚报。同时，表格中的文字、数字、符号等应符合国家语言文字规范。
(3)表格格式应统一，表格线型、线宽、颜色等应保持一致。表格尺寸应根据公文篇幅和排版要求合理确定，避免过大或过小。表格中的空白栏应妥善处理，如无内容可填写，可用“无”、“待定”等字样表示，或保留空白不填写。表格填写过程中，应注意保护表格的整洁，避免涂改、涂抹等现象。
二、表格格式规范
(1)表格的尺寸通常以A4纸张为基准，宽度不超过页面宽度，高度不宜超过15厘米。以某市统计局发布的《统计年报》为例，其表格宽度一般控制在21厘米以内，高度控制在8厘米左右，确保在标准A4纸上可以完整显示。
(2)表格的线条应以细实线为主，线条宽度通常为0.2毫米至0.3毫米，线条间距不宜过大，以免影响阅读。例如，在《企业年度报告》中，一般采用0.25毫米的线条宽度，使得表格看起来既清晰又美观。同时，表格的边框应整齐划一，不得出现断线、虚线等不规范现象。
(3)表格的标题应置于表格上方，字体应比正文字体大一号，如使用三号或四号字。标题下方可附简要说明，说明文字应简洁明了，避免使用过于复杂的句子。例如，在《某公司员工绩效考核表》中，标题可设置为“员工绩效考核表”，下方说明可写为“本表用于记录员工年度绩效考核结果”。此外，表格中的项目名称应规范，避免使用模糊不清的表述。如“收入”项目应改为“营业收入”，以明确具体收入类型。
三、表格填写注意事项
(1)表格填写时应使用黑色墨水或碳素笔，确保字迹清晰可辨。对于需要签名或盖章的部分，应确保签名规范，盖章清晰。在填写数字时，应注意小数点的位置，避免出现小数点缺失或错位的情况。例如，在填写《财务报表》时，对于“应收账款”等项目的金额，小数点后应保留两位数字。
(2)填写内容应真实、准确，不得虚构或夸大事实。对于无法确定的数据，应注明“待定”或“暂无”，不得随意填写。如《产品销售统计表》中，若某月销售数据尚未确定，应在对应行标注“待定”。同时，表格中如有错误，应使用红色墨水划去错误内容，并在旁边重新填写正确信息。
(3)填写过程中，应注意表格的整洁性。对于空白栏，应根据实际情况填写，无内容时可用“无”或“空白”表示。对于已填写内容，不得随意涂改，以免影响表格的整体美观和信息的准确性。例如，在填写《年度工作总结表》时，对于已完成的项目，应在对应栏内勾选或标注“已完成”，保持表格的整洁有序。
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