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日常办公操作简明教程手册

TOC\o1-2\h\u10583第一章电脑基本操作 1

300351.1开机与关机 1

311301.2鼠标与键盘的使用 2

92191.3文件管理（包括新建、复制、粘贴、删除等） 2

28478第二章办公软件使用（以Word为例） 2

75802.1文档的创建与打开 2

215042.2文字编辑（如字体、字号、颜色等设置） 2

223462.3文档排版（段落缩进、行距等设置） 3

22843第三章办公软件使用（以Excel为例） 3

292933.1表格的创建与数据输入 3

170113.2数据公式与函数的使用 3

218843.3数据筛选与排序 3

20803第四章邮件操作 3

175914.1邮箱的登录与设置 3

260354.2邮件的发送与接收 4

168074.3邮件的附件处理 4

7744第五章文档打印与复印 4

285555.1打印机的连接与设置 4

238335.2打印文档的操作 4

276675.3复印文件的操作 4

1123第六章会议与日程安排 5

182116.1会议的召集与通知 5

24376.2日程的记录与提醒 5

228946.3会议纪要的撰写 5

16316第七章资料整理与归档 5

310147.1资料的分类与整理 5

318957.2资料的归档与存储 5

177017.3档案的查阅与调用 5

3336第八章其他办公事项 6

169368.1请假与加班申请 6

266588.2办公用品的领用与管理 6

89818.3办公设备的维护与报修 6

第一章电脑基本操作

1.1开机与关机

开机呀，那可简单啦，先把电源线插好，然后轻轻按下电脑主机上的电源按钮，等一会儿，电脑就会开始启动啦，屏幕上会出现各种标志呢。关机的时候呢，就先把所有打开的软件都关掉，不然可能会损坏数据哦。然后电脑屏幕左下角的开始按钮，在弹出的菜单中找到“关机”选项，一下，电脑就会慢慢关闭啦，等屏幕变黑就说明关机成功啦。

1.2鼠标与键盘的使用

鼠标就像是我们电脑的小呢，用它可以轻松地、拖动、滚动页面。我们要学会正确地握住鼠标，轻轻移动它，就能让光标在屏幕上跑来跑去啦。键盘呢，每个按键都有它的作用哦，比如字母键用来输入文字，数字键用来输入数字，还有各种功能键可以帮助我们快速操作电脑。我们要熟悉键盘的布局，手指放在对应的位置上，这样打字的时候才会又快又准呢。

1.3文件管理（包括新建、复制、粘贴、删除等）

新建文件可简单啦，打开电脑的文件夹，在空白处右键，就能看到“新建”选项啦，选择你要新建的文件类型，比如文档、表格之类的，然后就会出现一个新的文件啦。复制文件呢，先选中要复制的文件，然后按下Ctrl键同时鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”，再找到要粘贴的位置，同样按下Ctrl键同时鼠标右键，选择“粘贴”就可以啦。删除文件也很简单，选中要删除的文件，然后按下Delete键或者右键选择“删除”就可以啦，不过删除的文件可要小心哦，不小心删除了可就找不回来啦。

第二章办公软件使用（以Word为例）

2.1文档的创建与打开

创建Word文档很容易哦，电脑桌面上的Word图标，或者在开始菜单中找到Word并它，就会打开一个新的空白文档啦。要打开已经存在的Word文档呢，就Word界面左上角的“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“打开”，然后找到你要打开的文档所在的位置，选中它并“打开”按钮就可以啦。

2.2文字编辑（如字体、字号、颜色等设置）

编辑文字的时候，我们可以先选中要编辑的文字，然后在Word界面上方的“开始”菜单中找到字体、字号、颜色等设置按钮。字体按钮，就可以选择各种字体啦，比如宋体、黑体、楷体等等。字号按钮，就能选择文字的大小啦，从几号字到几十号字都有呢。颜色按钮，就能给文字设置各种颜色啦，非常方便。我们可以根据自己的需要来设置文字的格式，让文档看起来更加美观。

2.3文档排版（段落缩进、行距等设置）

段落缩进可以让文档的排版更加整齐哦。选中要缩进的段落，然后在“开始”菜单中找到“段落”设置区域，“段落”对话框启动器，在弹出的对话框中找到“缩进和间距”选项卡，在这里可以设置首行缩进、悬挂缩进等。行距的设置也很简单，同样在“段落”对话框中找到“行距”选项，选择你想要的行距类型，比如单倍行距、双倍行距等。通过这些排版设置，我们可以让文档的排版更加规范、美观。

第三章办公软件使用（以Excel