实习生和应届生的座谈会方案和流程安排细节.docxVIP

PAGE

1-

实习生和应届生的座谈会方案和流程安排细节

一、会议背景与目的

(1)随着我国经济社会的快速发展，企业对于人才的培养和储备日益重视。实习生和应届生作为企业未来发展的重要力量，其职业素养和适应能力对企业的发展至关重要。为了更好地了解实习生和应届生在实际工作中的需求与困惑，促进其职业成长，提升企业人才培养质量，特此举办此次座谈会。

(2)本次会议旨在搭建一个沟通交流的平台，让实习生和应届生能够直接与企业高层和管理人员进行面对面的交流，分享工作经验和心得体会。通过座谈会的形式，有助于企业深入了解实习生和应届生的实际需求，优化人才培养策略，提高实习生和应届生的就业竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

(3)同时，此次座谈会也是实习生和应届生自我提升和成长的机会。通过与行业内资深人士的互动，实习生和应届生可以拓宽视野，增强职业规划能力，提升自身的综合素质。此外，座谈会还将邀请优秀实习生代表分享成功经验，为其他实习生提供借鉴和启发，共同促进实习生和应届生群体的整体发展。

二、座谈会流程安排

(1)会议开始前，将安排签到环节，预计签到时间为9:00-9:30，预计签到人数约150人。签到后将进行简短的欢迎致辞，由企业人力资源部总监主持，预计致辞时长10分钟。随后，将播放企业宣传片，时长约5分钟，以加深与会者对企业文化的了解。

(2)座谈会正式议程于10:00开始，首先邀请两位资深企业高管进行主题演讲，分别就实习生和应届生在企业中的角色及重要性进行阐述，演讲时长各为20分钟。接着，将安排互动环节，预计邀请5位优秀实习生代表分享工作经验，每位分享时长为15分钟，期间穿插观众提问，确保现场交流的活跃度。

(3)午餐休息时间为12:00-13:30，期间提供自助午餐，预计用餐人数150人。午餐后，将组织分组讨论，每组10人，针对实习生和应届生职业发展规划、企业人才培养等方面进行深入探讨。每组讨论时长为1小时，结束后每组将推选一名代表进行总结发言，预计发言时长为10分钟。14:30-15:00，进行总结发言和闭幕式，由企业总经理致辞，对座谈会进行总结，并宣布闭幕。

三、座谈会细节安排

(1)为了确保座谈会的顺利进行，我们将提前一个月开始筹备，包括场地预订、设备调试、资料准备等。场地选择在交通便利、设施齐全的会议中心，可容纳200人同时参会。会议中将使用投影仪、音响、话筒等设备，确保演讲和互动环节的音视频效果。同时，我们将准备会议资料袋，内含会议议程、企业简介、笔和笔记本等，方便与会者使用。

(2)在会议餐饮方面，我们将提供健康营养的自助午餐，预计用餐人数150人。菜品选择丰富多样，包括中式、西式等多种风味，满足不同口味需求。此外，还将准备茶歇，提供水果、糕点和小吃，以保持与会者的精力充沛。为确保食品安全，我们将与有资质的餐饮服务公司合作，并对食材来源进行严格把控。

(3)为了提高与会者的参与度，我们将设置提问环节，鼓励实习生和应届生积极提问。现场将配备专业的翻译人员，确保外籍与会者能够无障碍沟通。同时，我们将对座谈会进行全程录音录像，为未能到场的实习生和应届生提供回放资料。此外，我们还计划在会后收集与会者的反馈意见，以便对今后类似活动进行改进和优化。