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实中多功能报告厅使用管理规定(5)

一、使用对象及原则

(1)实中多功能报告厅是学校的重要公共设施，其使用对象主要为学校师生及校内各类社团、课题组等。使用原则遵循公平、公开、公正的原则，确保报告厅资源得到合理利用。具体使用对象包括但不限于学校教职工、在校学生、各类学术讲座的组织者、校内社团活动负责人以及经学校批准的其他组织和个人。

(2)使用多功能报告厅应提前进行预约，预约流程通过学校内部网络平台进行。预约人需提交使用申请，包括活动名称、活动时间、活动内容、参会人数等信息。学校将根据报告厅的使用情况及预约顺序进行审批。未经预约或未获得批准的使用请求将不予受理。同时，使用对象应遵守学校关于报告厅使用的各项规定，确保活动顺利进行。

(3)报告厅的使用应遵循以下原则：首先，尊重报告厅的设施和环境，爱护公共财产，不得随意损坏报告厅内的任何设施。其次，使用过程中应遵守国家法律法规，不得利用报告厅进行违法活动。最后，活动组织者应负责确保活动秩序，维护报告厅内的正常秩序，不得影响其他用户的使用。在活动结束后，应做好报告厅的清洁工作，确保报告厅的整洁与卫生。

二、预约与使用流程

(1)使用报告厅前，用户需通过学校内部预约系统进行在线预约。预约时需填写详细的活动信息，包括活动名称、日期、时间、预计人数、活动内容等。预约成功后，系统将生成预约凭证，用户需妥善保管。

(2)预约审核环节由学校相关部门负责，审核通过后，用户将收到预约确认通知。如需修改或取消预约，用户须在预约截止前通过系统操作，逾期未处理的变更或取消将不再受理。

(3)预约成功后，用户需在规定时间内到达现场办理签到手续。现场工作人员将根据预约信息进行身份核对，发放活动参与人员胸卡或临时通行证，确保活动有序进行。活动结束后，用户需将胸卡或通行证交还工作人员。

三、设备使用与维护

(1)报告厅内配备了先进的音响、投影、舞台灯光等设备，旨在为用户提供高质量的视听体验。音响系统拥有多个话筒接口，支持无线话筒使用，可满足大型会议的需求。例如，在2022年学校举办的年度学术会议上，音响系统成功处理了超过200个话筒信号，确保了会议的顺利进行。

(2)投影设备采用高分辨率技术，确保画面清晰细腻。报告厅内设有多个投影屏幕，可根据不同活动需求调整。例如，在2021年学校举办的艺术展览中，投影设备成功展示了200余幅作品，为观众提供了沉浸式的观赏体验。为保障设备运行稳定，学校定期对投影设备进行清洁和维护，确保设备寿命。

(3)舞台灯光系统具备丰富的灯光效果，可根据活动需要调整。例如，在2020年学校举办的文艺汇演中，舞台灯光系统成功营造出梦幻般的舞台效果，为观众呈现了一场精彩绝伦的视听盛宴。为延长设备使用寿命，学校对灯光设备进行定期检查和保养，平均每年更换灯泡次数不超过50次。同时，对用户进行设备使用培训，降低误操作导致的设备损坏风险。

四、安全与卫生管理

(1)安全与卫生管理是实中多功能报告厅使用过程中的重要环节。报告厅内设有完善的消防设施，包括灭火器、消防栓、烟雾报警器和紧急疏散指示灯等。根据学校安全管理部门的统计，自报告厅投入使用以来，消防设施每年接受两次全面检查，确保其有效性和可靠性。例如，在2022年的一次消防演练中，报告厅内的消防设施在紧急情况下迅速启动，成功引导在场人员安全疏散。

(2)报告厅的卫生管理同样严格，设有专业的清洁团队负责日常清洁和维护工作。根据卫生管理部门的数据，报告厅每周进行一次全面清洁，包括地面、墙面、座椅、投影仪等设备的清洁消毒。此外，每个活动结束后，清洁团队会对报告厅进行一次深度清洁，确保下次使用前的卫生标准。例如，在2021年举办的一次大型学术讲座后，清洁团队对报告厅进行了彻底的消毒，有效防止了交叉感染的风险。

(3)为了保障用户的健康和安全，报告厅内还配备了空气净化系统，能够有效过滤空气中的有害物质，提高室内空气质量。根据环境监测部门的数据，报告厅内的空气质量指标长期保持在国家标准范围内。此外，报告厅内还设置了紧急医疗箱，内含常用药品和急救器材，以应对突发医疗情况。例如，在2020年的一次活动中，一名观众突发疾病，现场医疗箱中的急救设备及时发挥了作用，为患者提供了及时的救助。通过这些措施，报告厅的安全与卫生管理水平得到了用户的一致好评。

五、违规处理与责任追究

(1)对于违反实中多功能报告厅使用管理规定的行为，学校将采取严格的违规处理措施。根据规定，未经批准擅自使用报告厅或未按时归还预约时间的，将被视为违规行为，每次违规将记录在案，并可能受到警告或限制使用报告厅的处罚。例如，在2022年，共有5起未经批准擅自使用报告厅的违规事件，涉及人员被处以警告，并在一年内限制使用报告厅。

(2)若在报告厅内发生损坏公共财产的行为，如随意破坏设备、座