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对项目管理主管岗位的认识及履行该岗位职责的思路与设想--第1页
对项目经理岗位的认识及履行该岗位职责的思路与设想
一、团队建设
在一个项目中团队建设是重中之重,只有将整个项目所有的人都凝聚在一起,扭成一团,
那样团队才可能发挥极大的潜能,在工作中遇到困难时通过大家的共同努力才能迎刃而解,
在这方面,要项目成员认同公司、热爱项目、对公司有一种归属感,怎样才能够做到这一点
呢?这与公司的鼎力支持分不开,但很大程度上是在于项目经理如何对公司有关政策的宣传
及对项目成员的关注程度,了解项目成员的根本需要,阐明团队与个人之间密不可分的关系,
使其明白到团队的重要性。还有一点是项目成员间交流、沟通的重要性自然也是不言而喻。
1.首先,前提是——尊重,就是说要对所有的项目成员都应该尊重。尊重是有形的,是可
以看得出来、感觉得到的,比如说:你对人的守时、守信、虚心听取意见等等。最大、最可
贵、最有效地的尊重是信任!这体现为对团队成员的合理、有效的授权和委任。
2.其次是沟通,做到先了解情况,再把需要的影响施加下去。好的沟通就像一个灵敏有效
的神经系统,又像是机件运行的润滑剂。沟通的手段多种多样,包括开交流会、电子邮件、
面对面的聊天、大家一起吃饭、项目集体活动等,这些都属一种沟通,只要是能达到“沟通”
这个目的就一种良好的沟通手段。最重要的是要因人而异,善加利用。通过合理的组合,减
少冲突,增强凝聚力。良好的沟通、交流能够及时传达工作上和政策上的信息,是做好工作
的前提条件,作为一个项目团队,沟通可以说是最最重要的。
3.再次是对于工作或会议中文字记录,一定要让团队成员在工作中做好工作记录、在会议
中做好会议记录、定期提交相关的工作总结等,这对于项目成员来说,可能会觉得烦琐,但
实际上对于工作中的积累、总结、理解、提高是有很好的促进作用,再从项目管理的角度来
看,也是非常重要。而且,团队建设的目的,也是为了最终把工作做好。
4.然后是服务,这是团队建设的核心内容。要尽可能地把任务分配下去并做到合理分配,
把监督、控制等重要环节做好。要更多地想的是对这个团队的责任,目的是要把工作做好。
工作最终要靠整个团队,而不是某个人来完成。要立足于服务,给团队成员创造出一个良好
的工作环境。换句话说,作为一个项目组织者的任务就是协调好项目内的工作,让团队成员
有一个良好的环境工作。作为一个项目的负责人,要有勇于承担责任精神,要让团队成员放
心工作,“错了,责任是我的,对了,功劳是你们的”这句话,既要说,更要做!
5.还有协调和组织,也就是把合适的人放在合适的位置上。实际上,作为一种具体的技能
和工作内容,这是和尊重、沟通和服务是连在一起的。把前几项做好了,协调组织基本上就
是个水到渠成的问题。由两个需要注意的方面,一是要注意实际情况,因人而言;一是要注
意尽可能多地、合理地授权,管得越少越好。
6.再就是激励。物质奖励是必要的,但一定要慎用、少用。激励更多的应该是精神层面的,
最有效的就是对人真诚的尊重和信任、充分有效的授权和对成绩及时有效的肯定。如果能真
正重视团队成员的意见并给予充分、有效、适当的授权,完成任务时给予及时的肯定,失败
时给予真诚的帮助和鼓励,比许诺奖他多少多少钱产生的激励作用要来的强烈和持久得多。
“士为知己者死”、“女为悦己者容”,虽然没有那么夸张,但作用绝不可低估。每个人都希望
自己的工作获得认可,及时、公开的表扬就显得很重要,那代表着认知、肯定和认同。
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7.最后,也是最重要的,就是个导向性问题。前面提到的种种,都要
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