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学校食堂采购询价制度及流程(2)

一、询价制度概述

学校食堂采购询价制度是为了确保食堂食材和物品采购的透明度、公正性和经济性而制定的一系列规范。该制度旨在通过公开透明的询价流程，选择质量可靠、价格合理的供应商，从而降低采购成本，提高食堂运营效率。询价制度涵盖了对询价范围、询价程序、供应商选择、合同签订等方面的明确规定。在实施过程中，学校食堂管理部门将严格按照国家相关法律法规和学校内部管理规定，对询价工作进行监督和管理。

询价制度的核心内容包括询价计划的制定、询价公告的发布、供应商的邀请与资质审核、询价文件的编制与分发、询价过程的执行以及询价结果的公示等环节。通过这些环节，学校食堂可以全面了解市场行情，确保询价工作的公平性和竞争性。此外，询价制度还强调了对供应商的资质审核，要求供应商具备合法的经营资质、良好的商业信誉和稳定的供货能力，以保证食堂的食材和物品质量。

学校食堂询价制度还明确了询价工作的组织架构和职责分工。食堂管理部门负责制定询价计划，组织询价活动，并对询价结果进行审核和公示。同时，学校相关部门如财务处、审计处等也将参与询价工作的监督和管理，确保询价制度的执行符合学校整体利益和法律法规的要求。通过建立完善的询价制度，学校食堂能够有效提升采购管理水平，为师生提供优质、安全的饮食服务。

二、询价流程

(1)询价流程的第一步是制定询价计划，包括明确采购需求、确定询价范围、设定询价时间等。食堂管理部门将根据学校年度预算和食堂实际需求，制定详细的询价计划，并报学校相关部门审批。询价计划应包含采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算价格等信息。

(2)在询价计划获批后，食堂管理部门将发布询价公告，通过学校官方网站、公告栏等渠道向潜在供应商公开信息。公告内容应包括采购需求、询价时间、报名方式、提交材料要求等。同时，食堂管理部门将邀请符合资质的供应商参与询价，并对其进行资质审核，确保供应商具备合法经营资格、良好的商业信誉和稳定的供货能力。

(3)询价文件编制完成后，食堂管理部门将向合格的供应商分发询价文件。询价文件应包含采购需求、技术规格、质量标准、报价要求、合同条款等内容。供应商在收到询价文件后，需按照要求准备报价文件，包括报价单、产品说明书、相关资质证明等。在规定的时间内，供应商需将报价文件递交至食堂管理部门，并进行密封。

随后，食堂管理部门将组织专家评审团对递交的报价文件进行评审。评审过程将遵循公平、公正、公开的原则，对供应商的报价、产品性能、服务质量等方面进行综合评估。评审结束后，食堂管理部门将根据评审结果，确定中标供应商。中标供应商将按照合同约定履行采购义务，确保食堂食材和物品的质量与供应。

在整个询价流程中，食堂管理部门将严格执行国家相关法律法规和学校内部管理规定，确保询价工作的合规性。同时，学校相关部门将对询价工作进行监督，确保询价结果的公正性和透明度。通过规范的询价流程，学校食堂能够有效降低采购成本，提高采购效率，为师生提供优质、安全的饮食服务。

三、询价方式及要求

(1)学校食堂的询价方式主要包括公开询价和邀请询价两种。公开询价是指通过公告向所有符合资质的供应商开放，邀请他们参与报价；邀请询价则是针对特定资质的供应商进行定向邀请。公开询价适用于采购量大、市场供应充分的物资，而邀请询价则适用于特定品种或特定供应商的物资。

(2)在询价过程中，供应商需严格按照询价文件的要求进行报价。报价应包括物品单价、总价、交货时间、售后服务等内容。报价应真实、准确、完整，不得含有虚假信息或误导性陈述。同时，供应商还需提供相关资质证明文件，如营业执照、产品质量认证等，以证明其具备供应能力。

(3)学校食堂对询价的要求包括询价程序的规范性、询价信息的真实性、询价过程的公正性、询价结果的合理性。询价程序应遵循相关法律法规和学校内部管理规定，确保询价工作的公开、公平、公正。询价信息需真实反映采购需求和市场行情，不得篡改或隐瞒。询价过程中，所有参与方应遵守职业道德，保持诚实守信。询价结果应合理反映市场行情和供应商报价，不得存在明显不合理或不公正的情况。

四、询价结果处理

(1)询价结果处理是学校食堂采购流程中的重要环节，涉及对评审结果的审核、公示以及后续合同的签订。以某学校食堂为例，在一次公开询价活动中，共有15家供应商参与报价，经过严格评审，最终确定了3家供应商为合格供应商。评审过程中，专家评审团对报价、产品质量、售后服务等方面进行了综合评分，最终得分最高的三家供应商获得中标资格。

在询价结果处理过程中，食堂管理部门首先对评审结果进行内部审核，确保评审过程符合相关规定。审核内容包括评审标准的合理性、评审程序的规范性、评审结果的公正性等。经审核无误后，食堂管理部门将询价结果在校园网上进行公示，公示期为5个