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众泰控股集团有限公司

办公用品管理流程

文件编号发行日期版本号页次

ZT/QP-07-0122014年04月24日A/01/3

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众泰控股集团有限公司

办公用品管理流程

文件编号发行日期版本号页次

ZT/QP-07-0122014年04月24日A/02/3

1.目的

为了规范集团办公用品领用管理程序，统一采购控制成本，特制定本流程文件。

2.范围：

各中心、事业部、集团下属公司。

3.职则：

3.1申请部门

3.1.1申请部门的领导审批同意后，提交集团行政部。

3.2行政部

3.2.1行政部文员审核后，转行政部负责人审批；

3.2.2行政部领导审核同意后，由行政部统一制表报供应部采购。

4、控制内容

4.1本流程的总责任人为行政部的部长。申请部门需在每月25日（无特殊情况）之前提交申请流程，

逾期行政部将不在办理；

4.2流程成功后，行政部负责人在统一制表后报送供应部采购；

4.3每月5号供应部购回所列清单中的采购物品。行政部负责人验收并根据清单发放到各个部门。

6.流程:开始决策流程步骤结束关联文件文档、表格和数据

工作流程负责人表单相关文件重点说明

相关单位及部门每月根据部门需

办公用品采购【办公用品采购

申请部门求填写办公用品采购申请单（除

申请清单】

办公设备外）。

行政部负责对办公用品采购申请

审核行政部文员

单的确认及审核。

N

行政部主管负责批准每月办公用

批准行政部领导品申请的批准。

【办公用品采购行政部负责每月25号前汇总各部

汇总申购行政部文员处理

清单】门上报的采购单并报供应部