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学校公务接待用餐管理办法

一、总则

一、总则

为规范学校公务接待用餐行为，加强党风廉政建设，树立良好的公务接待形象，根据国家有关法律法规和教育部、财政部等部门的文件精神，结合我校实际情况，特制定本管理办法。

本管理办法适用于我校各级各类公务接待用餐活动，包括但不限于来访领导、专家学者、校友、合作伙伴等公务接待用餐。公务接待用餐应遵循以下原则：

1.严格执行国家有关公务接待的规定，坚决杜绝铺张浪费、超标接待等现象。根据《党政机关国内公务接待管理规定》，公务接待标准应根据接待对象的职务级别、工作性质和接待目的合理确定，严格控制接待费用。

2.坚持勤俭节约、务实高效的原则，公务接待用餐应以简朴、实用为主，不得提供高档菜肴、烟酒等非必要物品。根据《关于进一步加强和规范公务接待管理的通知》，公务接待用餐人均消费标准不得超过当地公务接待标准的三分之一。

3.公务接待用餐应公开透明，接待单位应提前制定接待方案，明确接待对象、时间、地点、费用等内容，并报上级主管部门审批。接待过程中，接待单位应如实记录接待费用，并接受监督检查。

为进一步规范公务接待用餐行为，我校已建立公务接待用餐审批制度。接待单位在接待前应填写《公务接待用餐审批表》，经主管领导批准后方可实施。接待结束后，接待单位应将《公务接待用餐审批表》及相关费用明细报送财务部门进行审核。

近年来，我校在公务接待用餐管理方面取得了显著成效。例如，在2019年接待活动中，共接待各类公务接待用餐100余次，累计接待人数达2000余人次。通过严格执行公务接待用餐管理办法，接待费用同比下降了20%，有效遏制了铺张浪费现象。同时，我校还积极开展公务接待用餐廉政教育，提高公务接待人员的廉洁自律意识，为构建廉洁校园奠定了坚实基础。

二、接待原则

(1)公务接待用餐应坚持“合理、节约、高效”的原则，确保接待活动符合国家相关法律法规和学校财务管理制度。根据近年来的统计数据，我校公务接待用餐费用占公务接待总费用的比例逐年下降，从2018年的35%降至2020年的25%，体现了节约型接待理念的深入人心。

(2)接待过程中，应严格遵循“必要、适度、从简”的原则，避免过度奢华和铺张浪费。例如，在2021年的一次接待活动中，原本计划安排的宴请被改为茶话会形式，不仅节省了约30%的接待费用，还得到了接待对象的肯定和好评。

(3)公务接待用餐应注重实际效果，强调沟通与交流，而非单纯追求形式。例如，在2022年的一次学术交流活动接待中，学校选择在校园内的食堂举办自助餐，既保证了接待对象的用餐需求，又营造了轻松、愉快的交流氛围，有效促进了学术交流与合作。

三、接待程序与标准

(1)接待程序方面，学校公务接待用餐需提前一周向接待办公室提交《公务接待用餐申请表》，详细列出接待对象、时间、地点、人数、用餐标准等信息。接待办公室根据申请内容进行初步审核，确保符合学校公务接待规定。例如，2023年第一季度，共收到公务接待用餐申请20余份，全部按照程序审批通过。

(2)接待标准方面，公务接待用餐标准根据接待对象的职务级别、工作性质和接待目的进行分类。一般公务接待标准为每人每餐不超过100元人民币，重要公务接待标准为每人每餐不超过200元人民币。如遇特殊情况，需报请学校主管领导审批。例如，2022年我校接待一位国家级专家，根据规定，其公务接待用餐标准为每人每餐200元，实际消费总额控制在预定标准内。

(3)接待过程中，接待单位应严格按照审批后的接待方案执行，确保接待用餐活动顺利进行。接待结束后，接待单位需填写《公务接待用餐总结报告》，包括接待对象、时间、地点、人数、用餐标准、实际消费金额等信息，并报送接待办公室备案。如发现接待过程中存在违规行为，接待办公室将及时上报学校领导，并对相关责任人进行问责。例如，2021年我校在接待一位省厅领导时，由于接待人员疏忽，未严格按照接待标准执行，导致实际消费超出预算，该事件被及时发现并纠正，有效避免了类似问题的再次发生。

四、经费管理

(1)学校公务接待用餐经费管理严格执行预算制度，每年根据学校财务预算和公务接待需求，合理编制接待经费预算。预算一经批准，任何单位或个人不得随意调整。例如，2020年度，我校公务接待用餐预算总额为100万元，实际执行中，通过精细化管理，最终实际支出为预算的95%，实现了预算的合理控制。

(2)经费支出方面，公务接待用餐费用严格按照规定的标准和程序进行报销。接待结束后，接待单位需提供详细的开支凭证，包括菜单、发票、接待对象签字确认等。财务部门对报销申请进行审核，确保每笔支出都有据可查。如发现虚报冒领、违规报销等情况，将严肃处理。例如，2022年，我校财务部门对一次接待活动中的报销申请进行了严格审核，发现其中一笔费用存在虚报情况，及时纠正并追回违规费