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设备方案评审通知

为了确保公司设备采购方案的质量和可行性，我们将于2021年9月15日召开设备方案评审会议。本次评审会议将涉及到公司重要设备的采购方案，希望各部门做好评审准备，提前交代好设备需求和方案。

评审会议时间与地点

时间:2021年9月15日9:00am-12:00pm

地点:公司大会议室

评审会议议程

9:00am：评审会议开始

9:10am：介绍会议议程

9:15am：设备方案展示和讨论

10:30am：提问环节

11:30am：决策和结论

12:00pm:会议结束

参会人员

公司总经理：张XX

采购部门负责人：李XX

技术部门负责人：王XX

财务部门负责人：赵XX

设备供应商代表：XXX公司

评审会议准备

为了确保评审会议的高效顺利进行，请各部门提前做好以下准备：

设备方案清晰明确：各部门应该对预期的设备采购方案做出清晰的解释，确保完整、准确地传达设备需求。

涉及到各项目部门的对接：考虑到各部门之间的协调配合，为了减少会议期间可能出现的迷惑、重复和冲突，各部门应该提前共享方案细节，并告知其相关问题，以便为会议做好准备。

设备供应商代表：评审会议期间，供应商代表要解答现场提出的关于设备方案的问题，提供技术支持，并为相关问题提供其他解决方案。因此，供应商代表应该做好期间前的充分准备，将技术指南、范例、主题和样本表，启示和其他支持资料准备齐全。

评审会议注意事项

确保会议纪要记录：确保会议期间的记录完整、准确，并在会议结束后通知相关部门确认

保持会议的正式性：本次评审会议是为了确保设备采购方案的合理性和可行性，各参与者应该保持专业性和正式行。

确保分工和配合：各部门应该耐心、聆听、理解和支持方案的提出、评审和决策过程，认真部署设备采购方案。

我们非常期待这次评审会议的成功，期待各部门精心准备。如有任何问题，请及时联系会议组织者。