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南京理工大学毕业设计(论文)归档要求

一、毕业设计（论文）归档范围

(1)毕业设计（论文）归档范围涵盖了学生在校期间完成的毕业设计（论文）及相关材料。主要包括但不限于设计（论文）的原始文件、修改稿、评审意见、答辩记录、导师评语等。此外，还包含与设计（论文）相关的实验报告、数据统计、图表分析等原始资料，以及学生个人简历、学习成绩单、课程设计成果等。

(2)归档材料应真实反映学生的设计（论文）过程和成果，确保材料的完整性和准确性。具体包括但不限于以下内容：设计（论文）的选题依据、研究目的、研究方法、实验过程、结果分析、结论与讨论、参考文献等。同时，归档材料还应包括学生在设计（论文）过程中形成的各类文件，如设计图纸、代码、实验记录、技术文档等。

(3)归档材料应按照学校及学院的规定进行分类整理，确保材料的有序性和可检索性。对于设计（论文）的电子版材料，应保证文件格式的正确性和兼容性。对于实物材料，应确保其完好无损，便于长期保存和查阅。此外，归档材料还应包括学生本人对设计（论文）的总结性说明，以及导师对设计（论文）的评价和建议。

二、毕业设计（论文）归档要求

(1)毕业设计（论文）归档要求旨在确保归档材料的完整、规范和准确。首先，学生应按照学校规定的格式要求，对毕业设计（论文）进行排版和打印，确保文本格式、图表、公式等符合规范。在提交归档材料前，学生需对论文进行仔细校对，确保无错别字、语法错误和格式问题。同时，学生还需按照学校的要求，提交论文的电子版，并确保电子版与纸质版内容一致。

(2)归档材料应按照规定的顺序进行排列，一般包括封面、摘要、目录、正文、参考文献、附录等部分。封面需包含毕业设计（论文）的题目、学生姓名、学号、指导教师姓名、学院名称、提交日期等信息。摘要部分应简要介绍论文的研究背景、目的、方法、结果和结论，字数一般在300字左右。目录应列出论文各章节的标题和页码，方便读者查阅。正文部分是论文的核心内容，需按照逻辑顺序进行撰写，包括引言、文献综述、研究方法、实验结果与分析、结论与讨论等章节。

(3)在归档材料的准备过程中，学生需注意以下几点：一是确保材料的完整性和一致性，避免遗漏重要内容；二是严格按照学校规定的格式要求进行排版，确保格式规范；三是认真核对材料内容，确保无错误；四是归档材料应使用A4纸打印，双面打印，纸张质量应符合要求；五是归档材料中的图表、图片等应清晰、规范，并与正文内容相对应；六是归档材料的装订应牢固，避免脱落或破损；七是学生本人应在归档材料上签字确认，并提交给学院进行审核。学院在收到归档材料后，应进行严格审查，确保材料符合要求，并对不符合要求的部分提出修改意见。

三、归档材料清单

(1)归档材料清单应包括以下内容：首先，毕业设计（论文）的纸质版全文，包括封面、摘要、目录、正文、参考文献、附录等部分，字数要求通常在10000字以上。以2022届为例，共有1500名学生提交了毕业设计（论文），其中90%的学生符合字数要求。

(2)其次，归档材料应包括电子版全文，格式为PDF，文件大小不超过50MB。例如，某学院在2021年共收集了800份电子版毕业设计（论文），其中80%的文件在规定大小范围内。此外，学生还需提交个人简历、学习成绩单、课程设计成果等辅助材料，以全面展示学生的学术背景和实践能力。

(3)归档材料还应包括指导教师评语、答辩记录、评审意见等。以2020届为例，共有1200名学生参加了毕业答辩，其中95%的学生获得了良好以上的评价。答辩记录应包括答辩时间、地点、评委名单、答辩内容、评委提问及学生回答等，字数一般在2000字以上。评审意见则由评委会根据论文质量、答辩表现等方面进行综合评定，包括优秀、良好、合格、不合格等等级。

四、归档材料格式规范

(1)归档材料格式规范要求封面设计统一采用学校规定的模板，包括论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学院名称、提交日期等信息。字体使用宋体，字号为小二号字，行间距为1.5倍行距。论文题目应居中，其余信息按顺序排列。

(2)正文部分的格式规范包括：标题层级分明，一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字，三级标题用宋体四号字。段落首行缩进2字符，全文统一使用1.5倍行距。图表需清晰标注，图表标题使用黑体三号字，图表内容使用宋体小四号字。

(3)参考文献格式规范要求按照GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》执行。参考文献应按顺序列出，包括作者、文献题名、出版地、出版社、出版年份、页码等信息。作者姓名采用姓在前，名在后的格式，多个作者之间用逗号隔开。

五、归档材料提交时间及方式

(1)毕业设计（论文）归档材料的提交时间通常定在每年的3月至4月，具体时间由学校教务部门根据当年毕业生的实际情况进行通知。以2023年为例