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中国石化工程建设项目档案归档明细表(60)

一、项目基本信息

(1)中国石化工程建设项目档案是记录项目从规划、设计、施工到验收等各个阶段的重要资料，它对于项目的顺利进行、后期维护以及项目管理具有重要意义。项目基本信息档案主要包括项目概况、项目审批文件、项目合同及协议、项目进度计划、项目投资估算等，这些内容为项目档案归档提供了基础。

(2)项目概况部分需详细记录项目的名称、建设地点、建设规模、建设周期、投资总额等信息，以便于了解项目的整体情况。项目审批文件包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、安全预评价报告等，这些文件是项目能否顺利实施的关键。项目合同及协议则涵盖了项目参与各方之间的权利义务关系，对项目实施过程中的责任划分具有重要意义。

(3)项目进度计划档案应包括项目整体进度计划、分阶段进度计划、关键节点计划等，以便于跟踪项目进展和调整进度。投资估算档案记录了项目的总投资额、资金来源、资金使用计划等，对项目资金管理起到指导作用。同时，项目基本信息档案还应包括项目验收报告、项目竣工图等，这些内容共同构成了项目档案的基石。

二、档案分类及归档要求

(1)中国石化工程建设项目档案的分类及归档要求严格遵循国家相关法律法规和行业标准。根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，档案分类主要分为两大类：纸质档案和电子档案。其中，纸质档案包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件等，电子档案则包括电子设计文件、电子施工文件、电子监理文件、电子验收文件等。

以某石化项目为例，该项目共涉及设计文件1500余份，施工文件2000余份，监理文件1000余份，验收文件500余份。按照档案分类要求，这些文件分别归档到对应类别，确保了档案的完整性和可追溯性。

(2)归档要求方面，首先，档案的收集应做到全面、准确、及时。例如，在设计阶段，设计单位需在项目设计完成后15个工作日内，将设计文件报送给档案馆。在施工阶段，施工单位需在施工过程中产生的施工文件及时归档，确保档案的连续性。监理单位则需在监理过程中，对施工单位的文件进行审核，并将审核后的文件归档。

在归档过程中，还需注意以下几点：一是档案的装订要规范，如设计文件需按照图纸顺序进行装订；二是档案的标识要清晰，包括档案名称、卷号、页码等信息；三是档案的存储环境要符合标准，如温度、湿度、防尘、防潮等，以保证档案的长期保存。

(3)对于电子档案，需按照《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016进行归档。电子档案的归档要求包括：电子文件的格式、版本、加密、备份等。以某石化项目电子档案为例，项目共产生电子文件2000余份，其中包括设计文件、施工文件、监理文件等。

在电子档案的归档过程中，需确保以下几方面：一是电子文件的格式需符合国家标准，如CAD文件、PDF文件等；二是电子文件的版本需与纸质文件一致；三是电子文件需进行加密处理，确保档案的安全性；四是电子档案需进行定期备份，防止数据丢失。通过以上措施，确保电子档案的完整性和可用性。

三、档案归档明细表

(1)档案归档明细表是项目档案管理的重要组成部分，它详细列出了各类档案的名称、数量、归档时间、归档责任人等信息。以某石化工程为例，项目档案归档明细表包含以下内容：设计文件档案共1200件，其中施工图设计文件800件，竣工图设计文件400件；施工文件档案共1500件，包括施工组织设计、施工日志、施工记录等；监理文件档案共1000件，包括监理日志、监理报告、监理通知等。

(2)在归档明细表中，每一类档案都按照其重要性、密级进行分类。例如，设计文件档案中，一级必威体育官网网址文件200件，二级必威体育官网网址文件300件，一般文件700件。施工文件档案中，一级必威体育官网网址文件50件，二级必威体育官网网址文件100件，一般文件1350件。监理文件档案中，一级必威体育官网网址文件30件，二级必威体育官网网址文件70件，一般文件950件。

(3)归档明细表还包含了档案的存储位置和检索方式。以某石化项目为例，设计文件档案存储在档案馆的A区，施工文件档案存储在档案馆的B区，监理文件档案存储在档案馆的C区。为方便检索，每类档案都配备了电子目录，包括档案名称、数量、密级等信息，确保了档案的快速查找和利用。此外，归档明细表还记录了档案的归档责任人，便于责任追溯和管理。