二八定律与四象限法则.ppt

二八定律与四象限法则STEP4STEP3STEP2STEP1二八定律：也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初，意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性。二八定律可以解决的问题：时间管理问题；重点客户问题；财富分配问题；关键人才问题；资源分配问题；核心产品问题；核心利润问题；个人幸福问题等等。对于目标，每个人都有很多目标，但有20%的关键目标，决定了你80%的结果。你可能要财富、要男女朋友、要有一个好的事业，要有一个很好的未来。对一般人来讲，您20%的目标，就是：努力学习，专业一行。在一个领域内做到出类拔萃，然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了！一个小的诱因、投入和努力，通常可这种情况看似有违常理，却非常普遍。以产生大的结果、产出或酬劳。因此，对所有实际的目标，我们80%的努力---也就是付出的大部份努力，只与成果有一点点的关系。定律就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20%的付出。在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，存在着一种不平衡关系。定律为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准：80%的成绩，归功于20%的努力。80%的产出，来自于20%的投入；80%的结果，归结于20%的起因；这就是杰出和平庸的巨大鸿沟！3124如果我们能够知道产生80%收获的，究竟是哪20%的关键付出，我们就能时刻提醒自己把主要的时间和精力放在关键的少数上，而不是用在获利较少的多数上。力量只有集中起来才能做成事在多数情况下，鱼和熊掌不能兼得。“同时想抓两只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就。做好一件事，比做好几件事更容易，也更容易成功。两个世界级的短跑选手，一个集中在100米，另一个则同时跑100、200、400、800米，结果前者成了世界冠军，后者每项都成为第二。二八定律提醒我们:集中精力做好最重要的事情，避免把时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要学会合理分配我们的时间和精力。与其面面俱到，不如重点突破---把80%的资源花在最能出效益的20%方面，这20%方面又能带动其余80%的发展。二八定律要求管理者：在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。要事第一！重要产品第一！关键人物第一！核心环节第一！行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。时间管理的“四象限法则”：就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进重要性01紧迫程度02第二象限03重要但不紧急04第一象限05重要而且紧急06第四象限07不重要且不紧急08第三象限09不重要但紧急10重要性紧迫程度准备工作、编制计划、改进产能。防患未然。员工培训。学外语，做锻炼，甚至交际。二：重要但不紧急紧急状况、迫切问题、限期完成。一会儿要参加重要会议。同重要客户的约定。领导交办。一：重要而且紧急处理一般性文件。某些好玩有趣的活动。一些可做可不做的杂事。一些不必要的应酬。四：不重要且不紧急某些信件、文件、电话的处理。某些会议的出席。帮助客户解决一个难题。不速之客的接待。三：不重要但紧急第一象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理、优先解决。没什么好说的，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情，只有这样才能使自己的压力减缓。很多重要的事，都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质，是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下，管理者的通常状况---“忙”。第二象限不同于第一象限，这一象限的事件，不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。有计划地，去做！不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时