《展览物流管理》课件.pptVIP

*******************展览物流管理目录1.展览物流管理概述1.1展览物流的特点1.2展览物流管理的重要性2.展览物流规划2.1展品收发与仓储管理2.2展品运输管理2.3现场布展管理3.展览物流成本管理3.1成本构成3.2成本控制措施4.展览物流风险管理4.1风险识别4.2风险评估4.3风险控制1.展览物流管理概述定义展览物流是指展览过程中，从展品准备、包装、运输、储存、布展到撤展、返运等一系列物流活动的管理。重要性展览物流是展览顺利举办的重要保障，对展览的成功举办起着至关重要的作用。1.1展览物流的特点时间紧迫展览会通常时间较短，物流环节需快速高效，以确保展品及时到达展场。物品特殊性展览物品种类繁多，包括展品、展台、展具等，对物流管理提出了更高的要求。空间有限展馆空间有限，需要合理规划物流流程，确保展品安全、高效地进出展场。安全要求高展品价值较高，需要采取严格的安保措施，确保展品安全。1.2展览物流管理的重要性提高展览效率高效的物流管理可以确保展品及时到达展场，并顺利完成布展和撤展工作。降低展览成本合理规划物流流程，优化物流资源配置，可以有效降低展览成本。提升展览质量良好的物流管理可以确保展品安全，并为观众提供良好的观展体验。增强展览竞争力高效、专业的物流服务可以增强展览的吸引力和竞争力。2.展览物流规划1展品收发与仓储管理制定收发方案、仓库管理、货物验收、仓储安全。2展品运输管理运输路线规划、运输方式选择、货物包装、运输安全。3现场布展管理展台搭建、展品摆放、照明布置、安全管理。2.1展品收发与仓储管理展品收发制定收发计划、安排收发人员、做好货物登记和验收工作。仓储管理选择合适的仓库、制定仓储管理制度、做好仓库安全管理。货物验收根据展品清单进行验收，确保货物数量、质量符合要求。仓储安全做好仓库防火、防盗、防潮等安全措施，确保展品安全。2.2展品运输管理1运输路线规划根据展品来源地、目的地和展会时间，制定合理的运输路线。2运输方式选择根据展品类型、运输距离、时间要求等因素，选择合适的运输方式。3货物包装根据展品特性，选择合适的包装材料和包装方式，确保展品安全运输。4运输安全选择信誉良好的运输公司，签订运输合同，做好货物保险，确保展品安全运输。2.3现场布展管理1展台搭建根据展台设计图纸，进行展台搭建，确保展台结构安全稳固。2展品摆放根据展品类型和展台布局，合理摆放展品，确保展品展示效果。3照明布置根据展品特点，设计合理的照明方案，确保展品清晰可见。4安全管理做好展场安全管理，确保展品和人员安全。3.展览物流成本管理1运输车辆租用、燃油费、人工费等。2仓储仓库租赁、仓储管理、货物保险等。3包装包装材料、包装人工、包装保险等。4其他保险费、人工费、管理费等。3.1成本构成运输成本运输距离、运输方式、货物重量等因素影响运输成本。仓储成本仓库面积、仓储时间、仓储管理等因素影响仓储成本。包装成本包装材料、包装方式、包装人工等因素影响包装成本。3.2成本控制措施优化运输路线选择最佳的运输路线，减少运输距离，降低运输成本。选择合适的运输方式根据展品类型和运输距离，选择合适的运输方式，例如公路运输、铁路运输、航空运输。合理利用仓储空间合理规划仓储空间，提高仓库利用率，降低仓储成本。加强成本核算定期进行成本核算，分析成本构成，找出成本控制的薄弱点。4.展览物流风险管理1展品损坏运输过程中的意外事故、包装不当等原因，可能导致展品损坏。2展品丢失运输过程中的失窃、遗失等原因，可能导致展品丢失。3展品延误交通事故、天气因素等原因，可能导致展品延误，影响展览的顺利进行。4展场安全事故展场管理不善、安全措施不到位等原因，可能导致展场安全事故发生。4.1风险识别1展品自身风险展品价值、易损程度、运输要求等因素影响展品风险。2运输过程风险运输路线、运输方式、运输时间等因素影响运输风险。3仓储管理风险仓库安全、仓储管理制度、货物保管等因素影响仓储风险。4展场安全风险展场安全措施、人员疏散、消防设施等因素影响展场安全风险。4.2风险评估风险发生的可能性根据历史数据和经验，对风险发生的可能性进行评估。风险造成的损失根据风险发生的可能性和风险造成的损失，评估风险的严重程度。风险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。4.3风险控制风险规避尽量避免高风险活动，