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学校食品采购的管理制度范文
第一章总则
第一章总则
(1)为规范学校食品采购行为,确保食品安全,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。本制度适用于学校所有食品采购活动,包括食材、调料、餐具等。
(2)本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,坚持质量第一、价格合理、服务优良的标准,切实保障师生饮食安全。根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
(3)学校成立食品采购领导小组,负责食品采购的总体规划和监督管理。领导小组由学校分管领导、后勤部门负责人、财务部门负责人、食堂管理人员及食品安全专家等组成。领导小组定期召开会议,研究解决食品采购中的重大问题,确保食品采购工作顺利进行。例如,近三年来,学校通过严格执行本制度,成功避免了十多起食品安全事故,保障了师生饮食安全。
第二章采购原则与范围
第二章采购原则与范围
(1)学校食品采购应遵循以下原则:
a.食品安全原则:优先选择具有合法经营资格、食品安全记录良好的供应商,确保所采购食品符合国家食品安全标准。
b.价格合理原则:在保证食品安全的前提下,通过公开招标、询价等方式,选择性价比高的供应商,降低采购成本。
c.优质服务原则:选择服务态度良好、配送及时、售后保障完善的供应商,提高采购效率。
d.公开透明原则:采购过程公开透明,接受师生监督,确保采购活动的公正性。
e.诚信经营原则:供应商应具备良好的商业信誉,不得有欺诈、虚假宣传等不良行为。
(2)采购范围包括但不限于以下食品:
a.主食类:米饭、馒头、面条、包子、饺子等。
b.肉类:猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉等。
c.蔬菜类:白菜、萝卜、黄瓜、西红柿、豆角等。
d.水果类:苹果、香蕉、橙子、葡萄、梨等。
e.调料类:酱油、醋、盐、糖、食用油等。
f.饮品类:牛奶、豆浆、果汁、矿泉水等。
g.餐具类:碗、盘、筷子、勺子等。
(3)采购流程:
a.需求计划:食堂根据实际需求,制定采购计划,包括采购品种、数量、规格等。
b.供应商选择:通过公开招标、询价等方式,选择符合要求的供应商。
c.合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
d.采购实施:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供应食品。
e.质量验收:食堂对采购的食品进行质量验收,确保食品安全。
f.付款结算:验收合格后,按照合同约定进行付款结算。
g.采购评价:对供应商的服务质量、供货情况等进行评价,为下一轮采购提供参考。
案例一:某学校食堂在2019年通过公开招标,选择了三家供应商进行食品采购。经过一年的合作,其中一家供应商因食品安全问题被淘汰,另外两家供应商因服务质量良好、价格合理等因素,继续与学校合作。此举有效提高了食堂食品采购的透明度和效率。
案例二:某学校食堂在2020年实行了食材溯源制度,要求所有供应商提供食品的产地、生产日期、保质期等信息。通过这一制度,食堂成功避免了多起食品安全事故,保障了师生的饮食安全。
第三章供应商管理
第三章供应商管理
(1)学校设立供应商准入制度,对供应商的资质进行严格审查。审查内容包括但不限于企业营业执照、食品安全许可证、产品合格证等。近年来,学校共审查供应商资质500余次,有效保证了供应商的合规性。
(2)学校建立供应商考核评价体系,定期对供应商的供货质量、服务态度、配送时效等方面进行考核。考核结果与供应商的续约、评优及合作机会挂钩。例如,2021年共有80家供应商参与考核,其中30家因表现优异获得年度优秀供应商称号。
(3)学校实施供应商动态管理,对存在食品安全隐患、服务质量不达标、违规操作等问题的供应商,采取警告、暂停合作、取消合作等措施。例如,2020年有5家供应商因食品安全问题被暂停合作,确保了学校食品采购的安全性和稳定性。
第四章采购流程
第四章采购流程
(1)采购需求提出:学校食堂根据日常经营需求,每月底前提交下月采购计划,包括食材种类、预计数量、预算金额等。2022年,食堂共提交采购计划12次,涉及食材种类超过100种。
(2)供应商选择与招标:学校采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。招标过程公开透明,邀请多家供应商参与。例如,2021年学校通过公开招标,成功选择了10家供应商,其中5家为新供应商。
(3)采购合同签订与执行:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。合同内容包括采购品种、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等。合同签订后,供应商按照约定时间、数量和质量要求配送食材。学校在2022年共签订采购合同20份,确保了食材供应的稳定性和连续性。
(4)食材验收与入库:食堂设立专门的验收小组,对采购的食材进行严格验收。验收内容包括食材的外观、新鲜度、包装、标签等。2021年,验收小组共验收食材批次1
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