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管理体系咨询服务合同
合同编号:__________
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(咨询方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.1合同双方
本合同的双方为甲方(委托方)和乙方(咨询方)。甲方为[甲方公司名称],乙方为[乙方公司名称]。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供管理体系咨询服务事宜达成如下协议。
1.2定义与解释
(1)“管理体系”:本合同中所指的管理体系包括但不限于质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关体系。
(2)“咨询服务”:乙方依据相关法律法规、标准和甲方的实际需求,为甲方提供的管理体系建立、完善、培训、审核等一系列服务。
二、服务范围
2.1咨询服务内容概述
乙方将为甲方提供全面的管理体系咨询服务,包括但不限于对甲方现行管理体系进行诊断评估,找出存在的问题和不足;根据评估结果制定管理体系建设或改进方案;协助甲方进行管理体系文件的编制、修订;对甲方员工进行管理体系相关知识和技能的培训;指导甲方进行管理体系的内部审核和管理评审等。
2.2具体服务项目明细
(1)管理体系诊断评估
a.收集甲方现行管理体系的相关文件、记录和数据。
b.对甲方的管理流程、组织结构、人员配备等方面进行实地考察和访谈。
c.依据相关标准和最佳实践,对甲方管理体系的有效性、合规性和适宜性进行分析评价,并出具诊断评估报告。
(2)管理体系建设或改进方案制定
a.根据诊断评估结果,结合甲方的战略目标和发展需求,制定管理体系建设或改进的总体框架和详细计划。
b.明确各阶段的工作任务、责任部门和时间节点,保证方案的可操作性。
(3)管理体系文件编制、修订
a.协助甲方编制或修订管理体系手册、程序文件、作业指导书等各类文件。
b.保证管理体系文件符合相关法律法规、标准的要求,同时体现甲方的管理特色和文化。
(4)员工培训
a.根据甲方的需求和管理体系的要求,设计培训课程和教材。
b.对甲方不同层级和岗位的员工进行管理体系知识、技能和意识的培训,包括但不限于标准条款解读、文件编写、内部审核技巧等。
(5)内部审核和管理评审指导
a.指导甲方组建内部审核小组,制定内部审核计划。
b.对内部审核员进行培训,使其掌握审核方法和技巧。
c.协助甲方进行内部审核的实施,对审核发觉的问题提出整改建议。
d.指导甲方开展管理评审工作,保证管理体系的持续改进。
三、服务期限
3.1服务开始日期
本服务自[具体开始日期]开始。
3.2服务结束日期
本服务预计于[具体结束日期]结束。但如因甲方原因或不可抗力等因素导致服务无法按时完成,服务期限可相应顺延。
3.3服务期限的延长与终止
(1)若在服务过程中,甲方提出增加服务内容或变更服务要求,导致服务工作量增加,经双方协商一致,可延长服务期限,并签订补充协议明确延长后的服务期限和费用等相关事宜。
(2)若一方违反本合同约定,另一方有权提前终止本合同。终止合同应书面通知对方,通知到达对方之日起合同即行终止。因一方违约导致合同终止的,违约方应承担相应的违约责任。
四、服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
4.2费用明细
(1)管理体系诊断评估费用:人民币[具体金额]元。
(2)管理体系建设或改进方案制定费用:人民币[具体金额]元。
(3)管理体系文件编制、修订费用:人民币[具体金额]元。
(4)员工培训费用:人民币[具体金额]元。
(5)内部审核和管理评审指导费用:人民币[具体金额]元。
4.3支付方式
(1)甲方将按照以下方式支付服务费用:
a.合同签订后[具体工作日]内,甲方向乙方支付服务费用总额的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。
b.在乙方完成管理体系诊断评估并提交评估报告后,经甲方审核确认无误后[具体工作日]内,甲方向乙方支付服务费用总额的[阶段一比例],即人民币[阶段一金额]元。
c.在乙方完成管理体系建设或改进方案制定并经甲方认可后[具体工作日]内,甲方向乙方支付服务费用总额的[阶段二比例],即人民币[阶段二金额]元。
d.在乙方完成管理体系文件编制、修订并交付甲方使用后[具体工作日]内,甲方向乙方支付服务费用总额的[阶段三比例],即人民币[阶段三金额]元。
e.在乙方完成员工培训、内部审核和管理评审指导工作,且甲方管理体系通过外部认证(如有)后[具体工作日]内,甲方向乙方支付服务费用总额的[尾款比例],即人民币[尾款金额]元。
(2)乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
4.4发票开具
乙方应按照国家税收法律法规的规定,向甲方开具[发票类型
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