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学校电子屏使用管理制度(3)

一、使用权限与审批流程

(1)学校电子屏的使用权限仅限于学校内部各院系、部门及教职工。学生组织或个人如需使用电子屏，需通过所在院系或部门向学校相关部门提出申请。申请内容包括使用目的、时间、内容、负责人等详细信息。学校相关部门将对申请进行审核，确保内容符合学校规定，不违反国家法律法规，并保障电子屏的正常使用。

(2)审批流程如下：申请人提交申请材料后，学校相关部门进行初步审核。审核通过后，由学校电子屏管理部门安排发布时间。发布前，申请人需确保电子屏内容已通过所在院系或部门负责人审核。如内容涉及多部门，需征求相关部门意见。所有内容发布前，必须经过学校电子屏管理部门的最终审批。

(3)审批通过的电子屏内容，由学校电子屏管理部门负责发布。发布过程中，如出现技术问题，申请人应及时与管理部门联系，以便及时解决。发布后，申请人需对发布内容的准确性、合规性负责。如发现内容错误或违规，申请人应立即通知管理部门，并配合进行整改。

二、内容规范与发布要求

(1)学校电子屏内容发布应严格遵守国家法律法规、学校规章制度以及社会主义核心价值观。所有内容必须积极向上，传播正能量，不得含有违法违规、虚假信息、低俗、暴力、色情等不良内容。发布内容应真实准确，不得夸大其词、误导公众。涉及学校重要通知、活动安排等，必须确保信息的时效性和准确性。

(2)电子屏发布内容格式要求规范，文字清晰易读，字体、字号统一。图片、图表等视觉元素应清晰、美观，不得使用模糊不清、像素化严重的图片。发布内容长度应适度，避免信息过载，影响观众观看效果。对于需要滚动显示的内容，应确保文字和图片的连贯性，避免出现错乱或断裂。此外，发布内容应避免使用特殊符号、颜色过于鲜艳的字体，以免影响电子屏的整体美观和观看体验。

(3)学校电子屏发布内容应遵循以下原则：首先，突出重点，优先发布与学校和学生密切相关的重要信息，如课程安排、校园活动、紧急通知等。其次，合理安排发布顺序，保证信息发布的连贯性和逻辑性。对于需要滚动显示的内容，应提前规划好滚动速度和间隔时间，确保观众能够充分了解信息。同时，发布内容应避免与其他信息冲突，如避免与广告、商业信息等混同。此外，学校电子屏管理部门应定期对发布内容进行审查，确保内容合规、健康、有益。

三、维护与故障处理

(1)学校电子屏的维护工作由学校电子屏管理部门负责，包括日常清洁、设备检查、软件更新等。日常清洁应保持电子屏表面无灰尘、污渍，确保画面清晰。设备检查需定期进行，检查电子屏的运行状态、电源、连接线等，发现问题及时上报。软件更新应遵循安全规范，确保电子屏系统稳定运行。

(2)电子屏出现故障时，使用者应立即向学校电子屏管理部门报告，并提供故障现象、发生时间等信息。管理部门接到报告后，应尽快派技术人员进行现场勘查和维修。在故障处理过程中，如需暂时停用电子屏，管理部门将及时通知相关院系和部门。维修完成后，应进行试运行，确认设备恢复正常后，方可恢复使用。

(3)学校电子屏管理部门应制定详细的故障处理预案，明确故障分类、处理流程、责任分工等。对于常见故障，如电源故障、连接线松动等，应制定快速响应措施。对于复杂故障，如显示屏损坏、控制系统故障等，应按照预案进行专业维修。同时，管理部门应定期对技术人员进行培训，提高故障处理能力，确保电子屏的正常运行。

四、管理与监督

(1)学校电子屏的管理与监督工作由学校电子屏管理部门负责，该部门设立专门的管理小组，负责制定和实施电子屏使用规范、审批流程、维护保养等相关制度。管理小组定期召开会议，对电子屏的使用情况进行评估，确保各项制度得到有效执行。

(2)学校电子屏的监督工作涉及内容审核、使用记录、故障报告等多方面。内容审核要求对发布的内容进行严格审查，确保内容合规、健康、有益。使用记录需详细记录电子屏的使用情况，包括发布时间、发布内容、发布部门等，以便于管理和追溯。故障报告要求使用者及时报告故障情况，管理部门根据报告进行故障处理和维修。

(3)学校电子屏管理部门定期对电子屏的使用情况进行检查和评估，包括内容发布是否及时、准确，设备运行是否稳定，维护保养是否到位等。对于检查中发现的问题，管理部门应及时采取措施进行整改。同时，管理部门还将接受来自师生和相关部门的反馈，不断优化管理流程，提高电子屏使用效率和服务质量。