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学校收文承办管理制度

一、总则

(1)学校收文承办管理制度旨在规范学校内部收文工作流程，提高工作效率，确保文件的及时处理和有效利用。本制度适用于学校各部门、各单位收文承办工作，所有收文均应按照本制度执行。

(2)收文承办工作应遵循统一领导、分级负责、逐级审批、及时处理的原则。各部门、各单位应明确收文承办责任人，确保收文工作有序进行。收文承办责任人应具备一定的公文处理能力和责任心，对收文进行分类、登记、传递、分发、处理和归档。

(3)学校设立收文管理部门，负责收文的接收、登记、分发、归档等工作。收文管理部门应建立健全收文登记制度，详细记录收文的时间、文号、标题、来文单位、接收人、处理情况等信息，确保收文档案的完整性和可追溯性。同时，收文管理部门应定期对收文工作进行清理和整理，确保收文档案的规范化和标准化。

二、收文范围和分类

(1)学校收文范围主要包括上级机关、其他学校、企事业单位、社会团体以及校内各部门、各单位发送的文件。具体包括政策法规、发展规划、工作部署、通知公告、会议纪要、请示报告、函件等。收文应按照文件来源、性质和紧急程度进行分类。

(2)按照文件来源，收文可分为上级文件、横向文件和校内文件。上级文件是指由上级机关发布的政策性、规范性文件；横向文件是指与其他学校、企事业单位、社会团体等相互交流、合作过程中收到的文件；校内文件是指学校各部门、各单位内部发布的文件。根据文件性质，收文可分为规范性文件、指导性文件、事务性文件和会议文件等。规范性文件是指具有普遍约束力的文件；指导性文件是指对工作具有指导意义的文件；事务性文件是指处理日常事务的文件；会议文件是指会议纪要、会议通知等。

(3)按照紧急程度，收文可分为特急文件、加急文件和常规文件。特急文件是指要求在规定时间内必须处理完毕的文件；加急文件是指要求在规定时间内优先处理的文件；常规文件是指没有时间要求的文件。对于不同类型的收文，学校应根据实际情况制定相应的处理流程和时间要求，确保收文得到及时、准确、有效的处理。同时，各部门、各单位在收文时应认真审核文件内容，确保收文的合法性和合规性。对于涉及重要事项的文件，应组织专题会议进行研究讨论，并提出处理意见，确保文件的贯彻落实。

三、收文承办程序

(1)收文承办程序分为收文登记、分发、处理和归档四个环节。首先，收文管理部门在收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、来文单位、接收时间、接收人等信息，并按照文件性质和紧急程度进行分类。登记完毕后，将文件按照规定流程分发至相关部门或责任人。

(2)文件分发后，承办部门或责任人应按照文件要求和相关规定及时进行处理。处理内容包括对文件内容的审核、研究、讨论，并提出处理意见或建议。对于需要会签或审批的文件，应按照规定程序进行会签或审批。在处理过程中，如遇特殊情况或疑问，应及时向上级领导或收文管理部门报告，确保文件处理的准确性和及时性。

(3)收文处理完毕后，应及时进行归档。归档工作由收文管理部门负责，归档时应按照文件类别、年份、文号等进行有序排列。归档文件应保持完整、清洁、无损坏，确保文件的长期保存和查阅。同时，收文管理部门应定期对归档文件进行清理和整理，确保档案的规范化和标准化。对于涉及必威体育官网网址的文件，应严格按照必威体育官网网址规定进行管理，确保信息安全。收文承办程序的严格执行，有助于提高学校公文处理效率，确保各项工作有序开展。

四、收文归档与监督

(1)学校收文归档工作严格执行《档案法》及相关规定，确保档案的完整性和安全性。据统计，过去一年内，学校共归档收文15000余份，其中电子档案占比达到80%。例如，在2022年的一次归档工作中，收文管理部门对1000份纸质文件进行了数字化处理，提高了归档效率。

(2)学校设立专门的档案监督小组，负责对收文归档工作进行监督和检查。监督小组定期对归档文件的质量、完整性、必威体育官网网址性进行审查，确保归档工作符合规范。在2023年初的监督检查中，发现并纠正了5起归档不规范问题，有效提升了归档工作的质量。

(3)学校通过举办档案管理培训，提高全体教职工的档案管理意识。例如，在2022年举办的档案管理培训班中，共有200名教职工参加，培训内容涵盖了档案管理的基本原则、归档流程、必威体育官网网址要求等。通过培训，教职工的档案管理能力得到了显著提升，为学校档案工作的顺利开展奠定了坚实基础。