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学校各功能室使用管理制度
一、总则
本制度旨在规范学校各功能室的使用管理,提高资源利用率,保障师生安全,促进教育教学活动的有效开展。学校各功能室包括但不限于图书馆、实验室、体育馆、音乐室、美术室、心理咨询室等,其使用和管理遵循以下原则:
(1)学校各功能室的使用应以教学、科研、学生活动和社会服务为主要目的,确保各类资源得到合理配置和高效利用。
(2)各功能室的管理工作由学校相关部门负责,制定详细的管理细则,明确各功能室的使用规则、开放时间、预约流程及安全措施等。
(3)学校将建立完善的监督机制,对功能室的使用情况进行定期检查,确保管理制度的有效执行,并及时对发现的问题进行整改,以保障师生的合法权益。
本制度适用于全校师生及来访人员,任何单位和个人在使用功能室时,均应遵守本制度的规定,共同维护良好的使用秩序。
二、功能室开放时间及预约制度
(1)学校各功能室开放时间根据教学计划和学生活动安排确定,一般分为日常开放和特定时段开放。例如,图书馆日常开放时间为早上8点至晚上22点,每周开放时间不少于72小时。体育馆在非上课时间对师生开放,每周开放时间不少于50小时。音乐室和美术室根据课程安排,每周开放时间不少于30小时。
(2)功能室使用实行预约制度,师生需通过学校指定的预约平台进行预约。预约成功后,预约人需按时参加活动,如有特殊情况需提前取消或调整预约。以图书馆为例,预约人数上限为100人,预约成功后未按时参加者将被列入黑名单,连续三次未按时参加者将被取消预约资格。
(3)特殊活动或节假日,功能室开放时间及预约制度可能有所调整。例如,学校举办大型活动期间,体育馆将优先用于活动举办,开放时间及预约制度将根据实际情况进行公告。在2022年秋季学期,学校举办了一次全校性的运动会,体育馆在运动会期间暂停对外开放,预约制度相应调整,确保运动会顺利进行。
三、功能室使用规则
(1)使用功能室时,师生应爱护公共设施,不得随意损坏或挪用设备。例如,图书馆内电子阅览室的使用率较高,但部分学生在使用过程中存在随意拔插电源、乱放设备等不文明行为,学校已对违规学生进行了警告,并加强了对电子设备的维护与管理。
(2)功能室内的教学活动需遵循学校相关规定,确保活动内容健康、文明。以实验室为例,学生在进行实验操作时,需穿戴实验服、手套等防护用品,并严格按照实验规程进行操作。2023年春季学期,化学实验室发生了一起实验事故,事故原因在于学生未正确穿戴防护用品,学校立即启动应急预案,并对事故进行了严肃处理。
(3)功能室使用过程中,师生应保持环境整洁,不得在室内饮食、吸烟或大声喧哗。音乐室内,学生进行乐器练习时,应保持适当的音量,避免影响他人。据2022年秋季学期期末检查,音乐室内环境整洁度达到90%以上,学生文明行为得到明显改善。
四、功能室设备管理与维护
(1)学校各功能室设备实行定期检查和维护制度,确保设备处于良好状态。图书馆电子阅览室共有计算机100台,每月进行一次全面检查,发现问题及时修复。2023年3月,图书馆发现5台计算机存在硬件故障,经维修后恢复正常使用。
(2)功能室设备的使用者需对设备使用情况进行登记,并在使用完毕后进行清洁保养。体育馆的体育器材每年进行两次全面清洁和保养,以延长设备使用寿命。2022年秋季学期,体育馆对500件体育器材进行了清洁保养,有效降低了设备故障率。
(3)学校设有专门的设备维修团队,负责功能室设备的日常维护和紧急抢修。维修团队由5名技术人员组成,平均每天处理设备维修请求20余次。2023年1月,学校体育器材室的一台跑步机发生故障,维修团队在接到报修后1小时内赶到现场,并在3小时内完成了维修工作,确保了体育课程的正常进行。
五、功能室安全管理
(1)学校高度重视各功能室的安全管理工作,制定了一系列安全规章制度,确保师生在使用过程中的安全。图书馆作为学校重要的学术资源中心,每年都会进行安全演练,提高师生的安全意识和应急处理能力。例如,2022年秋季学期,图书馆组织了一次火灾逃生演练,全体师生在规定时间内成功疏散,演练达到了预期效果。
(2)功能室内部设置明显的安全标识和警示牌,如紧急疏散通道、消防器材位置、安全出口等,确保师生在紧急情况下能够迅速找到安全出口。同时,学校定期对消防器材进行检查和维护,确保其处于良好状态。以体育馆为例,体育馆内配备了10台消防灭火器,每年进行两次检查,确保消防设施完好。
(3)学校建立了安全责任制度,明确各功能室管理人员的职责,确保安全管理工作落到实处。功能室管理人员需定期对功能室进行安全检查,发现问题及时上报并整改。例如,2023年春季学期,心理咨询室内发现一盏照明灯具存在安全隐患,管理人员立即上报并进行了更换,避免了潜在的安全风险。此外,学校还定期对全体师生进行
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