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客服部管理规章制度.pdfVIP

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客服部管理规章制度--第1页

一、人员素养

1、具有良好的职业道德和正确的效劳思想,树立把困难留给自己,

把便利让给客户的效劳宗旨,维护本企业形象,一心一意为客户效劳。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。娴熟驾驭本业务的预订、反

应、回访效劳等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务〔包括系统功能、运用方法、合作

处理流程,会员回访流程,效劳标准〕。

4、平凡话标准、流利,能听懂本地方言。

5、计算机操作娴熟。运用五笔输入法,打字速度达80字/分。

6、客服代表在受理客户询问、投诉时,必需严格执行标准的效劳用

语,看法随和、亲切,热忱处理客户的询问或投诉;

7、客服代表在工作过程中,应严格遵照“三要、三不、四个一样”

的要求去做。即:

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三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

三不:不运用生硬语言,不说推卸责任的话,不责怪、埋怨客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、心

情好坏一个样。

二、值班制度

1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

2、值班人员要听从指挥调度,谨慎按各项业务流程、效劳标准及操

作标准的要求去做。

3、值班时必需运用标准效劳用语,从语气、声调、应答上做到:礼

貌、亲切、简练、清楚、耐性、周到。

4、树立以“客户”为中心的效劳理念,牢记“客户恒久是对的”效

劳原那么,做到反响快、应答刚好。

5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧

哗,未经经理批准不得擅离职守。

6、严格交接班手续,谨慎遵守交接班制度。

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三、交接班制度

做好班前打算,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要快速进入

工作状态。

接班人未到岗,交班人不得离台。

细致阅读主网站必威体育精装版业务资讯、后台系统客服公告,刚好了解业务变

更及实惠政策,并做好引荐工作。

交接日志要对设备状况、疑难问题、人员调班等状况,记录清晰明白。

四、现场纪律制度

办公区内不得大声喧哗、大笑、游戏,不许串岗,不做与工作无关的

事。

电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

工作台面干净,记事本统一放置同位。

座椅整齐,离座后桌椅、物品应刚好归位。

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出入办公区不得超过规定时限,如有特别状况需请示值班经理。

五、现场管理制度

1、听从管理人员的指挥调度。

2、标准运用效劳用语,快速解答客户问题。

3、坐姿端正,台面要干净卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能

在设备处乱涂乱画。

5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊〔业务沟通除外〕、不能私挂

用户电话;

手机铃声调为振动。

上班时间不准上与工作无关的q、玩网络嬉戏或在线看电影;

除众品网网页外不能上其他无关网站。

接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。

不得随意运用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

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六、卫生管理制度

1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

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