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合同的管理制度7篇
篇1
第一章总则
第一条为加强合同管理,确保合同的合法性、有效性和可操作性,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工。各部门、子公司应当依据本制度,建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责和流程。
第三条公司倡导诚信合作、互利共赢的原则,确保合同的公平性和公正性。各部门、子公司应当严格遵守合同条款,履行合同约定,提高合同履约率。
第一节合同管理原则
第四条合同管理应遵循以下原则:
1.合法性原则:合同应符合国家法律法规和公司规章制度,确保合同的合法性。
2.有效性原则:合同应当明确、具体、可行,具备法律效力。
3.公开性原则:合同应当公开、透明,便于员工监督和管理。
4.公正性原则:合同应当公平、公正,合理保护各方利益。
5.操作性原则:合同应当具备可操作性,便于执行和履行。
第二节合同管理流程
第五条合同管理流程包括合同立项、合同审查、合同签署、合同履行、合同变更与解除等环节。
一、合同立项
1.各部门、子公司根据业务需求提出合同需求,明确合同目的、内容、要求和条件。
2.公司法务部门对合同需求进行审查,确保合同的合法性和有效性。
3.审查通过后,各部门、子公司按照公司规定进行合同签署。
二、合同审查
1.各部门、子公司将已签署的合同提交公司法务部门进行审查。
2.法务部门对合同内容进行详细审查,确保合同条款明确、具体、可行。
3.审查过程中发现问题或不足,法务部门应当及时提出修改意见。
三、合同签署
1.合同审查通过后,各部门、子公司应当与公司法务部门共同进行合同签署。
2.签署过程中应确保合同条款的准确性和完整性,明确双方的权利和义务。
3.签署后的合同应当加盖公司公章,并由双方代表签字确认。
四、合同履行
1.各部门、子公司应当严格按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
2.如遇特殊情况需调整合同履行方式或期限,应及时与对方协商并签订补充协议。
3.公司法务部门应当定期对合同履行情况进行检查和监督,确保合同的合规性。
五、合同变更与解除
1.如遇合同约定事项发生变化或需提前解除合同,各部门、子公司应当与对方协商并提出变更或解除申请。
2.法务部门对变更或解除申请进行审查,确保变更或解除的合法性和有效性。
3.审查通过后,双方应当签订变更或解除协议,明确变更或解除的具体内容和条件。
第三节合同管理职责与权限
第六条公司法务部门负责合同的合法性审查、条款协商和签署工作。各部门、子公司负责合同的立项、履行和变更解除工作。公司财务部门负责合同的资金结算和发票管理等工作。员工不得私自签订与公司业务相关的合同。如有特殊情况需签订个人合同,需经公司同意并备案。如有违反,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
篇2
第一章总则
第一条为了加强合同的管理,确保合同的合法性、有效性和可操作性,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的制定、履行、变更、解除和终止等全过程管理。
第三条公司实行合同归口管理,明确各部门在合同管理中的职责和权限。各部门应当积极配合,确保合同的合法性和有效性。
第二章合同制定
第四条公司制定合同应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性和有效性。
第五条公司制定合同前,应当进行市场调研,了解市场行情和竞争对手情况,为制定合同提供科学依据。
第六条公司制定合同,应当明确合同当事人的权利和义务,包括标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等,确保合同的完整性和可操作性。
第七条公司制定合同,应当遵循法律法规的规定,不得损害国家、社会和第三方的合法权益。
第三章合同履行
第八条公司应当严格按照合同的约定履行义务,确保合同的履行质量、期限和效果。
第九条公司应当建立合同履行监督机制,对合同的履行情况进行跟踪和监督,确保合同的履行效果。
第十条公司应当及时履行合同中约定的义务,不得无故拖延或者拒绝履行。如有特殊情况需要延迟或者变更的,应当及时与对方协商并达成书面协议。
第四章合同变更和解除
第十一条公司变更或者解除合同,应当遵循法律法规的规定,并与对方协商达成书面协议。
第十二条公司变更或者解除合同,应当明确变更或者解除的内容、
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