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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
年度宴会活动预订正式协议一
本合同目录一览
第一条：宴会活动概述
1.1活动类型
1.2活动日期和时间
1.3活动地点
第二条：预订人数
2.1预订人数上限
2.2预订人数下限
第三条：宴会场地及设施
3.1场地布置
3.2设施提供
3.3额外设施租赁
第四条：餐饮服务
4.1餐品选择
4.2饮料服务
4.3特殊饮食需求
第五条：服务人员
5.1服务人员数量
5.2服务人员职责
5.3服务人员着装要求
第六条：费用及支付
6.1预订费用
6.2服务费用
6.3税费
6.4支付方式和时间
第七条：取消政策
7.1取消时间规定
7.2取消费用
第八条：变更政策
8.1变更时间规定
8.2变更费用
第九条：责任声明
9.1主办方的责任
9.2承办方的责任
9.3第三方责任
第十条：违约处理
10.1违约定义
10.2违约处理方式
第十一条：争议解决
11.1争议解决方式
11.2适用法律
第十二条：隐私保护
12.1个人信息保护
12.2隐私政策
第十三条：附录
13.1附录A：场地布置示意图
13.2附录B：餐品菜单
13.3附录C：额外设施租赁清单
第十四条：合同的生效、修改和终止
14.1合同生效时间
14.2合同修改方式
14.3合同终止条件
第一部分：合同如下：
第一条：宴会活动概述
1.1活动类型
本次年度宴会活动为正式的商务宴请活动，旨在促进客户间的交流与合作。
1.2活动日期和时间
宴会活动预定于2023年12月30日，星期五，晚间18:00开始至22:00结束。
1.3活动地点
宴会活动将在位于市中心的X宴会厅举行，地址为市区街道号。
第二条：预订人数
2.1预订人数上限
本次宴会活动最多可容纳200名嘉宾。
2.2预订人数下限
最少需确保150名嘉宾的出席。
第三条：宴会场地及设施
3.1场地布置
活动场地将按照甲方提供的示意图进行布置，包括主桌、嘉宾桌、自助餐区等。
3.2设施提供
乙方将提供专业的音响设备、投影设备、LED屏幕等必要的会议设施。
3.3额外设施租赁
乙方提供额外设施租赁服务，包括舞台、灯光、摄影等，具体清单和费用在附录A中详细列出。
第四条：餐饮服务
4.1餐品选择
甲方可以在乙方提供的菜单中选择中式或西式套餐，具体选择应在活动前一个月确定。
4.2饮料服务
乙方提供果汁、软饮料、茶歇以及晚宴后的酒水服务。
4.3特殊饮食需求
若甲方有特殊饮食需求，应在活动前至少两周通知乙方，以便乙方做好相应准备。
第五条：服务人员
5.1服务人员数量
乙方将根据甲方提供的嘉宾人数安排足够的服务人员，确保服务质量。
5.2服务人员职责
服务人员负责接待嘉宾、餐饮服务、现场管理等。
5.3服务人员着装要求
服务人员将穿着由乙方提供的统一工作服，工作服样式将在合同签订后由乙方提供给甲方确认。
第六条：费用及支付
6.1预订费用
6.2服务费用
甲方应支付乙方人民币【】元作为宴会服务费用，具体服务内容在第三条中详细说明。
6.3税费
上述费用已包含税费，不再额外收取。
6.4支付方式和时间
甲方应通过银行转账的方式在合同签订后七个工作日内支付预订费用，服务费用在活动前一个月支付完毕。具体的银行账号和支付时间将在合同中注明。
第七条：取消政策
7.1取消时间规定
若甲方在活动前六个月取消或更改活动日期，乙方将收取预订费用的50%作为违约金。
7.2取消费用
若甲方在活动前不足六个月取消或更改活动日期，乙方将收取全部预订费用作为违约金。
第八条：变更政策
8.1变更时间规定
若甲方需在活动前对预订事项进行变更，应至少提前一个月通知乙方。
8.2变更费用
甲方请求的变更可能导致额外费用的产生，具体费用将在变更请求得到乙方确认后告知。
第九条：责任声明
9.1主办方的责任
甲方应对其提供的活动信息、嘉宾名单的真实性和准确性负责。
9.2承办方的责任
乙方负责按照合同约定提供场地、设施和服务，确保活动的顺利进行。
9.3第三方责任
因第三方原因导致的损失或损害，双方应尽力协助解决，并根据情况承担相应责任。
第十条：违约处理
10.1违约定义
10.2违约处理方式
违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。
第十一条：争议解决
11.1争议解决方式
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
11.2适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用
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