保证书怎么写格式.docxVIP

PAGE

1-

保证书怎么写格式

一、标题及开头

保证书是一种正式的书面文件，用以承诺遵守特定的条款或履行特定的义务。在撰写保证书时，标题的设定至关重要，它需要简洁明了地反映出保证书的性质和目的。例如，一份关于产品质量保证书的标题可以是“产品质量保证承诺书”，这样的标题直接点明了保证书的主题。在开头部分，首先应当对保证书的背景进行简要介绍，以便接收方了解保证书产生的背景和原因。

在撰写开头时，可以引用一些数据和案例来增强说服力。例如，根据我国《产品质量法》的规定，生产者应当对其生产的产品质量负责，保证产品符合国家标准、行业标准以及企业标准。据统计，近年来我国产品质量问题导致的消费者投诉逐年上升，仅2020年，全国消费者协会组织就受理了涉及产品质量问题的投诉案件超过10万件。在这样的背景下，一份清晰明确的质量保证书显得尤为重要。

此外，在开头部分，还应明确保证书的签署方和接收方。例如，某知名家电品牌在其产品销售合同中明确规定，为了保证消费者权益，品牌方需向消费者提供一份产品质量保证书。在保证书的开头，可以写明：“本保证书由XX品牌（以下简称“保证人”）于XXXX年XX月XX日向XX消费者（以下简称“消费者”）出具，以保证其购买的产品质量符合相关标准。”

以下是一个保证书标题及开头部分的示例：

本保证书由XX科技有限公司（以下简称“保证人”）于2021年5月20日向李某某（以下简称“消费者”）出具，以保证其购买的我公司生产的XX型号智能手表（以下简称“产品”）在正常使用条件下，自购买之日起享有以下保证：

1.产品自购买之日起，享有1年的免费保修服务，包括但不限于电池更换、维修、更换零部件等。

2.在保修期内，若因产品质量问题导致产品损坏，保证人将负责免费维修或更换同型号产品。

3.保证人承诺，在保修期内，消费者可通过拨打服务热线或前往指定维修点进行产品保修服务。

本保证书自签署之日起生效，保证人将严格遵守本保证书中的承诺，切实保障消费者的合法权益。

二、正文内容

(1)正文内容应当详细列出保证的具体条款和条件。例如，在一份关于产品质量保证书中，可以包括产品的基本信息、质量标准、保修期限、维修服务流程、客户服务联系方式等关键信息。以某智能手机为例，正文部分可能会这样描述：“本保证书所涉产品为XX型号智能手机，其制造标准符合我国通信行业相关法规及国际质量认证体系。消费者在购买后的两年内，如遇到因原材料缺陷或工艺问题导致的故障，可享受免费的维修服务。”

(2)保证书中的正文还应包含违约责任和纠纷解决机制。例如，如果保证方未能履行保证义务，消费者可以采取的措施，以及双方在发生纠纷时如何解决争议。以房地产开发商提供的房屋质量保证书为例，正文可能包含：“如开发商未能按照保证书中的承诺交付合格房屋，消费者有权要求开发商退还购房款并赔偿相应的经济损失。纠纷解决将通过双方协商解决，如协商不成，可向消费者协会或相关行政机关投诉。”

(3)在保证书的正文部分，还应明确保证的有效期和终止条件。例如，一份劳动合同保证书可能会规定：“本保证书自签署之日起生效，有效期为劳动合同的有效期内。如因乙方（雇员）违反合同规定导致甲方（雇主）权益受损，本保证书自动终止，乙方应承担相应的法律责任。”

以下是一个保证书正文内容的部分示例：

(1)本保证书所涉产品为XX型号智能电视，其质量符合我国电子产品质量标准GB/T8898-2015及国际IEC标准。消费者在购买之日起，享有以下权益：

-自购买之日起，提供1年的免费保修服务。

-保修服务覆盖电视机的所有部件和功能，不包括人为损坏、不当使用等情况。

(2)如因我司原因导致产品存在质量缺陷，消费者有权要求我司承担以下责任：

-提供免费维修或更换同型号产品。

-在无法提供同型号产品时，提供等价值的产品替换。

(3)本保证书自签署之日起生效，至产品保修期满或因消费者原因终止。在保证期间，如因消费者使用不当或违反操作规范导致产品损坏，我司有权拒绝保修服务。

三、保证内容

(1)保证内容是保证书的核心部分，它应当具体阐述保证人对于特定事项的承诺和责任。例如，在一份环境保护责任保证书中，保证人可能承诺：“我方承诺，在项目运营期间，将严格遵守国家有关环境保护的法律法规，确保污染物排放达到国家标准，并采取措施减少对周边环境的影响。具体包括但不限于以下措施：安装先进的污染物处理设备，定期进行环境监测，对超标排放行为进行处罚，并积极参与环保公益活动。”

(2)保证内容中应当详细列出保证的具体行为和标准。例如，在一份合同履约保证书中，保证人可能承诺：“我方保证按照合同约定的时间、质量、数量和标准履行合同义务，如因我方原因导致合同履行出现延误或不符合约定，我方将承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。同时，我方承诺将严格按