《计算机应用基础 》课件_第3章.ppt

图3.105“图表目录”示意图7)使用“查找”快速锁定内容

如果希望在一篇文档中快速找到某个字、词、短语或一句话，可以使用查找功能来完成。Word2010对查找功能做了新的调整，默认情况下查找功能与文档结构图集成在一个窗格中。单击“开始”→“编辑”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，启动定位到“查找”选项卡，如图3.106所示。通过单击“更多”按钮展开这个对话框以显示包含的其他高级选项，如图3.107所示。图3.106“查找和替换”对话框图3.107“更多”按钮对话框8)使用“替换”快速修改内容

编辑文档时经常会使用替换功能，因为使用此功能可以批量修改文档中的错字错词、标点符号以及设置的各种格式。9)使用“批注”审阅文档

当一份文档需要多个人共同完成时，Word提供的审阅功能将派上用场。批注是审阅的主要功能之一，它用于显示对文档内容、格式以及任何内容所给出的修改意见，其与文档本身的内容无关，是额外的建设性文字。图3.108“批注”示意图10)使用“页眉”、“页脚”和“页码”

默认情况下，Word文档中的页眉和页脚均为空白内容，只有在页眉和页脚区域输入文本或插入页码等对象后，用户才能看到页眉或页脚。图3.109单击和编辑“页眉”对话框图3.110输入页眉内容对话框图3.111编辑页眉对话框图3.112“链接到前一条页眉”对话框图3.113“关闭”对话框11)使用“脚注”和“尾注”

脚注和尾注是对文档的补充说明。脚注一般位于页面的底部，作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。图3.114“脚注和尾注”对话框图3.115脚注和尾注示意图4．小结

Word的长文档排版是Word学习中的一个重点和难点。一方面，它几乎包揽了教材或论文排版的所有操作，因而是学习的重点内容。另一方面，学习它时很难把它一次性学会和掌握，需要反复多次练习方可掌握，因而又是学习的难点内容。另外，在排版中最容易出错的是样式中的自动编号，在设置中如果缺少某个环节，很容易导致应用时出错或作题注时找不到相关的章节号。还有一点，在插入页眉及页脚时奇偶页不同也是不容易理解的，且插入页眉页脚时有可能出现因“与上一节相同”这个选项没有掌握好而设置成前后均相同。图3.81多级编号示意图图3.82多级编号对话框3)分节

节是独立的排版单元，如果忽略节，则整个文档就是一节，有一样的页面设置、相同的页眉页脚内容，不便于文档的排版。分节时，要注意各种不同类型的分节的区别。

4)生成目录

论文的目录是通过Word自动生成的。生成之后的目录可以通过按“Ctrl?+?内容”进行索引。5)页眉与页脚

页眉与页脚位于每一页的顶部和底部，一般在页眉中可以插入文档标题或者公司名称以及LOGO图标，在页脚处一般插入当前页的页码。根据需要，一般默认格式的文档所有的页自始至终是同一个页眉和页脚；通过设置，可以在不同的节设置不同的页眉和页脚，还可以在奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，也可以给第一页使用不同的页眉和页脚。3．实现方法和步骤

1)多级列表的设置及应用

对于长文档而言，由于文档结构的复杂性，文档中包含的大量标题拥有不同的级别。例如，对于毕业设计论文和书籍，标题级别至少分为3级：章标题、节标题和小节标题。相应的编号也分为3个等级。图3.83兵马俑原文图3.84定义新的多级列表图3.85设置“1级列表”参数对话框图3.86设置“2级列表”参数对话框图3.87设置“3级列表”参数对话框图3.88设置后的“样式”图3.89修改“样式”对话框图3.90设置标题级别后的文章结构2)添加图片题注

如果Word文档中含有大量图片，为了能更好地管理这些图片，可以为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，以保持编号的连续性。图3.91单击“插入题注”按钮图3.92单击“编号”按钮图3.93“题注编号”对话框图3.94“题注”对话框图3.95添加题注的Word2010图片图3.96排版后的文章3)自动添加图片题注

上面介绍的插入题注的方法需要右击图片或表格并在弹出的菜单中选择“插入题注”命