保洁外包合同到期终止告知函(2240字)5篇.docx

保洁外包合同到期终止告知函(2240字)5篇

篇1

尊敬的XXX保洁服务有限公司：

我方与贵公司签订的保洁外包合同即将到期，现根据合同约定及相关法律法规，特向贵公司发出此到期终止告知函。

一、合同背景及基本信息

本合同系我公司与贵公司就保洁服务事宜所达成的约定。合同编号为XXX，签订日期为XXXX年XX月XX日，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。根据合同约定，贵公司为我方提供办公区域、公共场所及指定区域的保洁服务。

二、合同终止原因及法律条款依据

（一）合同到期终止

本次合同即将于XXXX年XX月XX日到期，根据合同约定，合同将因期限届满而自动终止。

（二）提前终止原因及法律依据

除合同到期自然终止外，我方选择提前终止合同的原因如下：

1.根据《中华人民共和国合同法》第九十四条的规定，因不可抗力致使合同目的无法实现；

2.贵公司在合同履行过程中存在违约行为，且经我方多次催促仍未改正；

3.我方战略调整及业务需求变化，需更换保洁服务提供商。

三、合同终止具体事项及安排

（一）合同终止时间

本合同将于XXXX年XX月XX日到期终止。请贵公司做好相应的工作交接和撤离工作。

（二）结算事项

1.双方应按照合同约定及实际履行情况，对已完成的服务项目进行结算；

2.我方将按照合同约定支付贵公司已完成的保洁服务费用；

3.双方应尽快完成财务结算，确保无遗留问题。

（三）工作交接及撤离要求

1.贵公司应在合同终止前，与我方进行工作交接，确保后续工作的顺利进行；

2.贵公司应按时撤离现场，并妥善处理好相关物品及设备；

3.贵公司在撤离过程中，应确保不影响我方的正常办公秩序。

四、法律责任及风险告知

（一）合同终止后的法律责任

合同终止后，双方应遵守合同约定，履行各自义务。如因贵公司违约导致合同提前终止，我方将依法追究贵公司的法律责任。

（二）风险告知及应对措施

贵公司在合同终止后，应关注以下风险并采取相应措施：

1.遵守相关法律法规，规范撤离过程；

2.与我方保持良好沟通，确保工作交接顺利进行；

3.妥善处理好与员工的工资结算及相关事宜，避免纠纷。

五、争议解决方式及联系方式

（一）争议解决方式

如双方在合同终止过程中发生争议，应首先协商解决。协商无果的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

（二）联系方式

我方联系人：[你的名字]

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：[你的邮箱]

地址：[你的地址]

贵公司联系人：[贵公司联系人姓名]

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：[贵公司邮箱]

地址：[贵公司地址]

请贵公司在收到本函后，务必及时回复确认函件，以确保双方对合同终止事宜达成共识。感谢贵公司在过去的时间里为我方提供的保洁服务，期待未来能够继续合作。特此函告！

篇2

尊敬的XX公司：

感谢贵公司一直以来对XX大厦的清洁维护，为大厦的整洁和卫生做出了积极的贡献。然而，由于合同到期，我们将无法继续合作。在此，我们向贵公司表示诚挚的歉意，并希望贵公司能够理解并尊重我们的决定。

一、合同到期情况

我们与贵公司签订的保洁外包合同将于XXXX年XX月XX日到期。经过深思熟虑，我们决定终止该合同，并寻求其他途径来解决大厦的保洁问题。我们深知，这一决定可能会对贵公司造成一定的不便和困扰，但请相信，我们做出这一决策是出于无奈和综合考虑的结果。

二、终止合同原因

1.合同期限届满：根据合同条款，双方约定的合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，现已到期。

2.双方协商结果：经过友好协商，双方同意终止该合同。

3.法律法规规定：根据相关法律法规的规定，双方有权在合同到期后选择终止或续签合同。

三、终止合同后的安排

1.合同终止后，我们将立即停止与贵公司的合作，并尽快完成相关工作的交接。我们将确保在合同终止前，大厦的清洁维护工作能够顺利进行，不影响大厦的正常运营。

2.我们将尽快与贵公司协商确定交接的具体时间和流程，确保双方能够顺利完成交接工作。在交接过程中，我们将积极配合贵公司的要求，提供必要的支持和协助。

3.合同终止后，我们将对大厦的清洁维护工作进行重新审视和调整，以确保大厦的卫生环境能够得到有效的维护。我们将根据实际情况，考虑采取其他合适的措施来保障大厦的清洁和卫生。

四、对贵公司的感