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学校食堂物资招标采购制度(2)

一、招标采购原则与程序

(1)学校食堂物资招标采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，严格按照国家相关法律法规和学校相关规定执行。招标程序包括需求调查、招标文件编制、发布招标公告、组织投标报名、开标、评标、中标公示、合同签订等环节。通过规范化的程序，确保招标过程的透明性和合法性。

(2)在招标采购过程中，学校应成立专门的招标采购小组，负责招标采购工作的组织实施。招标小组由学校相关职能部门人员组成，必要时可邀请校外专家参与。招标文件应详细说明物资需求、技术参数、质量标准、报价要求、交货时间、售后服务等内容，确保投标人对招标内容有充分了解。

(3)招标公告应在学校指定的媒体上发布，明确招标时间、地点、联系方式等信息。投标单位在规定时间内提交投标文件，招标小组对投标文件进行形式审查和实质性审查。形式审查主要包括投标单位资格、投标文件完整性等方面，实质性审查则侧重于投标报价、技术方案、售后服务等方面。评标过程严格必威体育官网网址，确保评标结果的客观公正。

二、招标文件与投标要求

(1)招标文件作为招标采购的核心文件，应包含详细的项目背景、技术要求、商务条款、合同条款等内容。例如，某学校食堂物资招标文件中，明确了需采购的食品原料包括大米、面粉、肉类、蔬菜等，总计约200种，预计总采购金额为500万元。在技术要求方面，规定了各类食品原料的质量标准，如大米需符合国家一级标准，肉类需通过HACCP认证等。此外，招标文件还对投标单位的资质要求、业绩要求、财务状况等做出了明确规定。

(2)投标要求方面，要求投标单位必须具备相应的生产许可证、经营许可证等资质证明文件，并提供近三年内的类似项目业绩证明。例如，某投标单位在参与学校食堂物资招标时，提供了其生产的各类食品原料在国家权威检测机构取得的合格报告，以及与多家知名学校食堂合作的业绩证明。在商务条款方面，要求投标单位在规定的时间内提交投标保证金，并在中标后签订正式的采购合同。

(3)在投标文件编制过程中，投标单位需按照招标文件的要求，详细列出各类食品原料的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息，并附上详细的技术方案、售后服务方案等。以某投标单位为例，其投标文件中，对大米、面粉等主食原料的采购，提出了采用绿色有机种植、无公害处理等先进技术，确保食品安全；对于肉类、蔬菜等副食原料，则提出了与当地农民建立长期合作关系，保证原料的绿色、健康、新鲜。同时，投标单位还承诺，在售后服务方面，将提供7*24小时的技术支持，确保学校食堂的正常运营。

三、评标与合同签订

(1)评标是招标采购过程中的关键环节，学校食堂物资招标的评标小组由相关领域的专家、学校代表以及纪检监察人员组成，确保评标过程的公正性和权威性。评标过程分为初步评审和详细评审两个阶段。初步评审主要审查投标文件的完整性、响应性以及是否符合招标文件的基本要求。详细评审则对投标文件的技术方案、商务报价、售后服务等方面进行综合评分。以某次招标为例，评标小组对10家投标单位的投标文件进行了详细评审，最终根据评分标准，选出了综合得分最高的3家投标单位进入下一轮谈判。

(2)合同签订是在评标结束后，由中标单位与学校签订正式采购合同的过程。合同签订前，中标单位需按照招标文件的要求提供相关资质证明文件、生产许可证、产品合格证等材料。合同签订后，双方应严格按照合同条款执行，包括物资交付、质量保证、售后服务等。例如，在签订合同后，学校食堂物资供应商需在规定的时间内完成货物供应，并保证物资质量符合国家标准。若出现质量问题，供应商需承担相应的责任，并采取补救措施。

(3)在合同履行过程中，学校应设立专门的监查小组，负责监督合同执行情况。监查小组定期对供应商的履约情况进行检查，包括物资质量、交货时间、售后服务等方面。若发现供应商存在违约行为，学校有权根据合同条款采取相应的措施，如要求供应商赔偿损失、终止合同等。同时，学校还鼓励供应商不断提升产品质量和服务水平，以保障学校食堂的食品安全和师生用餐体验。例如，在某一案例中，由于供应商未能按时交付货物，学校监查小组及时介入，促使供应商履行合同义务，确保了食堂的正常运营。