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学校采购管理工作管理规定

一、总则

(1)学校采购管理工作是学校财务管理的重要组成部分，旨在规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行。为确保采购工作的顺利进行，特制定本管理规定。

(2)本规定适用于学校各部门、各单位和教职工的采购活动，包括但不限于货物、工程、服务等方面的采购。采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和学校的相关规章制度。

(3)学校设立采购管理部门，负责采购工作的组织、协调、监督和管理。采购管理部门应建立健全采购管理制度，制定采购计划，组织实施采购活动，并对采购过程进行全程监督，确保采购活动合法合规。同时，采购管理部门应加强与各部门、各单位的沟通协调，提高采购工作的整体效率。

二、采购范围与程序

(1)学校采购范围涵盖教育教学、科研活动、基础设施建设、日常办公等方面。以2022年度为例，学校共进行了1000余项采购，涉及金额超过5亿元。其中，教学设备采购占比最高，达到总采购金额的30%，具体包括实验室设备、多媒体教学设备等。

(2)采购程序分为需求申报、审批、招标、中标、合同签订、验收、付款等环节。例如，某学院计划购置一批图书，需经过学院内部讨论、填写采购申请表、报财务部门审批等程序。审批通过后，采购部门组织公开招标，邀请多家供应商参与报价。经过评审，最终选定了一家价格合理、质量优良的供应商，并与学校签订采购合同。

(3)采购程序要求严格按照《中华人民共和国政府采购法》和学校相关规章制度执行。如需进行公开招标的，采购金额在100万元以上的项目，必须通过公开招标的方式进行。以2022年为例，学校共完成公开招标项目500余项，其中成功案例包括图书馆扩建工程、校园绿化工程等，有效保障了学校各项建设项目的顺利进行。

三、采购管理与监督

(1)学校采购管理部门负责建立健全采购管理制度，包括采购计划编制、采购方式选择、合同管理、验收流程等。管理部门定期对采购制度进行审查和更新，确保其符合国家法律法规和学校实际情况。

(2)学校设立采购监督委员会，负责对采购活动进行全程监督。监督委员会由校内相关部门负责人组成，定期对采购项目进行审查，包括采购程序、合同执行、资金使用等方面，确保采购活动的合规性和透明度。

(3)学校对采购活动实施绩效考核，将采购效率、质量、成本控制等指标纳入考核体系。对在采购工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励，对违反规定的行为进行严肃处理，确保采购管理工作的规范性和有效性。