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学校采购工作管理制度范本(11)

一、总则

(1)学校采购工作管理制度旨在规范学校采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正和高效，提高资金使用效益，促进学校教育事业的发展。本制度适用于学校各部门、各单位的采购活动，包括货物、工程和服务采购。

(2)学校采购工作应当遵循国家有关法律法规和学校规章制度，坚持公开透明、竞争择优、诚实信用、节约高效的原则。采购活动应严格执行招标投标、询价、比选等程序，确保采购过程合法合规。

(3)学校采购管理部门负责制定采购计划、组织实施采购活动、监督采购过程、处理采购纠纷等工作。各部门、各单位应积极配合采购管理部门开展工作，共同维护学校采购工作的正常秩序。学校采购工作管理制度应定期进行评估和修订，以适应学校发展和外部环境的变化。

二、采购计划与预算管理

(1)学校采购计划应根据学校年度工作计划和预算编制，明确采购项目、数量、规格、预算金额等信息。各部门应于每年规定时间内向采购管理部门提交采购计划，采购管理部门对计划进行审核汇总，编制学校年度采购计划。

(2)采购预算应严格按照学校财务管理制度执行，确保预算的合理性和准确性。采购管理部门应定期对预算执行情况进行跟踪分析，对预算执行过程中出现的问题及时调整，确保采购资金的有效利用。

(3)学校采购计划与预算管理应建立健全审批制度，采购计划需经学校领导审批后方可实施。预算执行过程中，如需调整预算，需提交预算调整申请，经相关部门审核批准后方可执行。采购管理部门应加强对采购计划与预算的监督，确保采购活动符合学校整体发展规划。

三、采购实施与过程管理

(1)学校采购活动应按照规定的采购程序进行，包括需求调查、招标投标、合同签订、货物验收、付款结算等环节。采购管理部门应根据采购项目特点，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

(2)采购过程中，采购管理部门应确保采购信息的公开透明，及时发布采购公告、招标文件、中标结果等信息，接受社会监督。供应商参与采购活动应具备相应的资质条件，采购管理部门对供应商的资质进行审查，确保其符合采购要求。

(3)采购合同签订后，采购管理部门应监督合同执行情况，确保合同条款得到履行。货物验收环节，采购管理部门应组织相关部门对采购货物进行验收，验收合格后方可入库使用。验收过程中发现的问题应及时处理，确保采购质量。同时，采购管理部门应建立采购档案，对采购活动进行记录和归档。

四、采购评价与监督

(1)学校采购评价制度旨在对采购活动进行全面、客观、公正的评价，以提高采购管理水平和资金使用效益。评价内容包括采购计划的合理性、采购过程的规范性、采购结果的有效性以及采购效率等。评价方式包括定性和定量相结合，通过数据分析、问卷调查、实地考察等方法，对采购活动进行综合评价。

(2)学校应建立健全采购监督机制，确保采购活动的合法性、合规性和透明度。监督机制包括内部监督和外部监督两部分。内部监督由采购管理部门负责，主要包括对采购计划、招标投标、合同执行、验收付款等环节的监督检查。外部监督则通过设立审计、纪检监察等部门，对采购活动进行不定期的检查和评估，以维护学校采购工作的廉洁和公正。

(3)学校应定期开展采购评价工作，形成评价报告。评价报告应包括评价结果、存在问题及改进措施等内容，为采购管理提供依据。评价过程中，如发现采购活动存在违法违规行为，应及时予以纠正，并对相关责任人员进行问责。同时，学校应加强对采购评价结果的应用，将评价结果作为采购人员绩效考核和选拔任用的重要依据，以推动采购工作的持续改进。此外，学校还应广泛听取师生员工的意见和建议，形成良好的采购文化氛围，共同促进学校采购工作的健康发展。