《基础会计学》课件_第6章.pptx

第六章会计账簿;

设置和登记账簿是会计核算的专门方法，也是会计核算工作的中心环节。本章阐述了账簿的概念、意义、种类以及各种账簿的设置和登记。学习时要理解账簿的概念，掌握设置和登记账簿的意义，熟悉账簿的种类，在此基础上重点掌握各种账簿的设置和登记的规则并能够熟练地应用。

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第一节会计账簿概述;

会计账簿，是指由具有一定格式和相互联系的账页所组成，以会计凭证为依据，用来序时和分类地记录全部经济业务的簿籍。在会计核算工作中，账簿所发挥的是类似于计算机的“硬盘”作用，它是记录会计信息的载体。;

账簿和账户有着十分密切的联系。账户是在账簿中按规定的会计科目开设的户头，用来反映某一个会计科目所要核算的内容，账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿序时、分类地记录经济业务，是在个别账户中完成的。因此也可以说，账簿是由若干账页组成的一个整体，而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分，所以，账簿与账户的关系，是形式和内容的关系，是整体与部分的关系。

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二、会计账簿的作用

设置和登记账簿，既是会计基本程序的第二步骤，又是对会计信息进行加工整理的一种专门方法。它是会计核算工作的一个重要环节，对加强经济管理有十分重要的作用，主要表现在以下四个方面：

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(1)提供系统完整的会计信息。

通过设置和登记账簿，将会计凭证上反映的零散的会计资料加以归类、整理和汇总，形成集中的、全面的、系统的会计核算资料，以全面、系统地反映各项资产、负债、所有者权益和经济活动的动态情况及其结果，为经营管理提供系统完整的会计信息。

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(2)保护单位财产物资的安全与完整。

通过设置和登记账簿，可以具体反映各项财产物资的增减变动情况及其结存情况，定期将账簿记录与财产物资进行核对，一旦发现账实不符，要及时查明原因，明确经济责任，从而有助于财产物资的严格管理，保护了单位财产物资的安全和完整。;

(3)为编制财务会计报告提供依据。

会计账簿所提供的各种会计信息，经过加工整理后，成为编制财务会计报告的依据。财务会计报告能否及时编制，财务会计报告上各项指标是否真实正确，均与账簿的设置和记录的质量有密切的关系。

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(4)为考核、分析和检查经济活动情况提供依据。

会计账簿记录提供了各种各样的会计核算资料，通过这些资料可以考核成本、费用、收入、利润预算的完成情况；分析经营管理中的成绩和不足，可以扬长避短，提高经营管理水平；并可以检查企业财经法规、制度的执行情况以及财经纪律的遵守情况。;

三、设置账簿的原则

各个单位都应当根据经营业务的性质和特点来确定设置各种会计账簿及账簿组织的体系，尽管不同单位之间差异很大，但在设置账簿时，均应该遵循下列原则：

(一)全面系统原则

由于会计账簿担负着记录会计数据，并将其加工制作成会计信息的重要任务，因此各单位账簿的设置应根据自身经济活动的特点和管理的需要设置各种日记账和分类账等有关账簿。账簿设置的数量和格式必须以全面、系统地核算和监督单位经济活动情况为原则，从而为本单位的经营管理以及同本单位有着经济利益关系的单位或个人提供必要的会计信息。;

(二)科学适用原则

账簿的设置应在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账和因人设账。账簿的格式应按所记录的经济业务的内容和需要提供的会计信息进行设计，力求简明实用，避免繁琐重复，以有利于提高核算的效率和质量，有利于单位的领导和群众看账及用账，使账簿的设置科学适用。

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四、会计账簿的种类

会计账簿种类较多，用途和形式各异，相互之间构成严密的账簿体系，可为经营管理提供各种会计信息。为了正确地设置和运用会计账簿，就需要了解会计账簿的分类。会计账簿可以按不同的标准分类，分类的方法主要有以下两种：

(一)按会计账簿的用途分类

会计账簿按其用途不同，可分为日记账簿、分类账簿和备查账簿三种。

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1．日记账簿

日记账簿又称序时账簿，简称日记账，是指按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿。日记账簿按其记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账两种。

(1)普通日记账。普通日记账是指用来记录各单位全部经济业务发生情况的日记账簿。

(2)特种日记账。特种日记账是指专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账簿。

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日记账作为经济业务的序时原始记录，便于查阅某一笔、某一天或某一时期经济业务的发生或完成情况，可以作为登记分类账的依据，也可以与分类账的有关账户相互核对、进行检查。日记账能防止凭证的散失和抽换，在保护会计凭证的完整性和严肃性方面发挥了重要的作用。