学校录播室管理制度.docxVIP

PAGE

1-

学校录播室管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范学校录播室的管理和使用，提高录播资源的使用效率，确保教育教学活动的顺利进行。录播室作为学校重要的教育教学辅助设施，其管理和使用应遵循合理、高效、安全的原则。

(2)学校录播室的管理工作由教务处负责，教务处设立录播室管理小组，负责制定具体的管理措施和执行方案。录播室的使用和管理应严格按照本制度执行，任何单位和个人不得擅自改变录播室的用途。

(3)录播室的使用应遵循预约制度，使用者需提前向教务处提出预约申请，经批准后方可使用。预约时需详细说明使用时间、内容、目的等信息，以确保录播室资源的合理分配和有效利用。同时，使用者应爱护录播室的设备和设施，遵守操作规程，避免造成不必要的损坏。

二、录播室使用规范

(1)录播室使用前，使用者需接受专门的培训，了解录播系统的操作流程和设备使用方法。根据学校规定，培训合格率需达到90%以上。例如，某次培训中，共有50人参加，实际培训合格人数为45人，合格率为90%。

(2)录播室预约时间原则上不超过3小时，连续预约不得超过5小时。为确保公平使用，预约系统将根据预约时间的先后顺序进行安排。如遇特殊情况，使用者可向教务处提出延长使用时间的申请，但需说明原因，并得到批准后方可延长。

(3)使用者在使用录播室过程中，应遵守以下规定：首先，保持录播室整洁，不得在室内吸烟、乱扔垃圾；其次，爱护设备，不得随意拆卸、改装设备；最后，遵守时间规定，按时归还设备，如有延误，需承担相应责任。例如，某次使用过程中，由于使用者未按时归还设备，导致后续预约者无法正常使用，经核实后，使用者被处以100元人民币的罚款。

三、录播室设备维护与保养

(1)录播室设备维护与保养是确保录播系统稳定运行的关键环节。学校应建立健全设备维护保养制度，明确设备保养周期和保养内容。根据设备使用频率，一般每月进行一次全面保养，每季度进行一次深度清洁。保养内容包括但不限于检查设备运行状态、清洁镜头、擦拭机身、润滑转动部件等。例如，镜头清洁是保证画面质量的重要环节，通常使用专业的镜头清洁纸和镜头清洗液进行清洁，避免使用粗糙布料或酒精等可能损伤镜头的物质。

(2)设备维护保养工作由学校指定的专业技术人员负责，同时鼓励使用者参与日常维护。使用者在使用过程中，如发现设备异常，应立即停止使用并报告给维护人员。维护人员接到报告后，应在24小时内对设备进行检查和维修。对于常见故障，如设备无法启动、画面模糊等，维护人员应在2小时内解决问题。此外，学校应定期对维护人员进行专业培训，提高其故障排除和设备保养能力。

(3)录播室设备维护保养记录是设备管理的重要组成部分。维护人员需详细记录每次保养的时间、内容、发现的问题及处理措施等信息。这些记录不仅有助于跟踪设备状态，还能为今后的设备升级和采购提供数据支持。例如，通过对维护记录的分析，发现某款设备故障率较高，学校可考虑更换该型号设备，以提高录播室的整体性能。同时，学校应定期对维护记录进行审核，确保记录的真实性和完整性，为设备管理提供可靠依据。

四、录播室安全管理

(1)录播室安全管理是保障教育教学活动顺利进行的重要环节。学校应制定严格的安全管理制度，明确安全责任，确保录播室内的设备、设施和人员安全。根据学校安全检查记录，近三年内录播室未发生重大安全事故，安全检查合格率连续三年达到95%以上。

(2)录播室安全主要包括防火、防盗、防电等方面。学校定期对录播室进行消防设施检查，确保消防器材完好、有效。例如，学校每年对消防器材进行检查和维护，确保灭火器、消防栓等消防设施处于良好状态。同时，学校还定期开展防火演练，提高师生的安全意识和应急处理能力。

(3)录播室出入管理严格，仅限授权人员进入。学校安装了门禁系统，对进入录播室的人员进行身份验证。据统计，自门禁系统启用以来，录播室未发生任何非法入侵事件。此外，学校还制定了紧急疏散预案，确保在发生火灾、地震等紧急情况时，师生能够迅速、有序地撤离录播室。例如，在一次紧急疏散演练中，所有师生在3分钟内全部安全撤离，演练取得了圆满成功。