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众泰控股集团有限公司

合格证管理办法

文件编号发行日期版本号页次

ZT/QW-12-0012016年1月6日A/22/7

1.目的

机动车合格证是生产企业随车的法规性文件，为规范集团车辆合格证在制作、配发、使用及信息上

传等过程工作的管理，确保公司出厂的车辆与合格证标注数据的真实性，上传信息与《公告》登录的

参数、整车实物的一致性，依据GB/T21085-2007标准、工信部、公安部、中机车辆技术服务中心相关

文件通知及机动车合格证管理系统V4.1版使用操作说明，特制定本办法。

2.范围：

本办法适用于众泰控股集团从事合格证管理与使用的部门及单位。

3.总则：

3.1合格证:是车辆制造企业在车辆制造完毕、检验合格后随车配发的机动车出厂合格证明；

3.2技术参数表：是供车辆注册登记使用，用以说明车辆的主要技术特征的规范性技术文件，是《合

格证》的组成部分；

3.3合格证编号：是为了识别任一张《合格证》，由车辆制造企业为该《合格证》指定的一组字码。

4.职责:

4.1研究院产品管理部：

4.1.1负责涉及合格证相关内容的收集及传递工作；

4.1.2负责相关产品公告申报、变更、扩展的结果信息（产品技术参数）传递；

4.1.3对传递给集团质量管理部的公告内容、变更与扩展信息的及时性与内容正确性负责；

4.1.4负责审核集团质量管理部提交所涉及合格证相关的数据信息并上报国家相关部门。

4.2集团质量管理部：

4.2.1负责收集合格证相关的法律法规及转化内部使用；

4.2.2负责合格证管理规范及相关文件的编制、审批、发放等工作；

4.2.3负责车辆合格证公告与合格证样本的技术参数的复核与合格证的购置申请、保管及发放、销

毁；

4.2.4负责对各基地提交涉及合格证相关的数据、信息及文件审核、汇总；

4.2.5负责对申请单位（含销售、制造、研发）提出合格证领用、修改、撤销、补传的审批；

4.2.6负责各基地合格证管理的监查、考核等工作；

4.2.7对提交给研究院产品管理部所涉及合格证相关数据、信息的正确性与及时性负责。

4.2.8负责研究院申请临牌的审批工作。

4.3各事业部质量部：

4.3.1负责对空白合格证的申请领用、日常使用及保管、合格证相关数据及记录的保存；

4.3.2负责依据相关的法律法规及公司管理规范对合格证进行日常管理；

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4.3.3负责机动车合格证上传系统日常维护、打印、上传工作；

4.3.4负责合格证反馈信息的及时处理及上报VIN周表、合格证月报于集团质量管理部；

4.3.5负责对需要修改、撤销、补传合格的申请报批；

4.3.6对上报于集团质量管理部涉及合格证管理的信息、数据及文件的及时性、准确性负责；

4.3.7负责对临时配置系列号（在合格证系统）转正申请的提交；

4.3.8收到新车型公告数据及配置系列号等信息时，应第一时间录入合格证管理系统并审核，做好

新系统维护及合格证打印上传工作。

4.3.9负责因二维码无法扫描申请的审批工作。

4.3.10负责研究院申请的临牌打印工作。

4.3.11负责复核补办合格证文件（登报信息、财务扣款证明、派出所证明、个人身份证复印件等）

的真实性。

4.3.12负责合格证丢失等补证的审批工作。

4.4各事业部销售中心：

4.4.1负责出厂车辆合格证与整车的一致性核对；

4.4.2负责用户对合格证问题投诉的接收并将问题投诉提交集团质量管理部；

4.4.3负责对新车款价格及时报送到各事业部车购税报送人员。

4.4.4负责核实补办合格证