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学校多媒体教学设备使用和管理制度
一、总则
(1)学校多媒体教学设备是教育教学的重要辅助工具,旨在提高教学质量和学生学习效果。为规范多媒体教学设备的使用和管理,保障设备的正常运行,特制定本制度。本制度适用于全校所有多媒体教学设备的采购、安装、使用、维护和报废等各个环节。
(2)本制度旨在明确多媒体教学设备的使用和管理责任,提高设备使用效率,确保教学活动的顺利进行。学校成立多媒体教学设备管理小组,负责本制度的制定、解释和执行,并定期对设备使用情况进行检查和评估。
(3)使用者应充分认识到多媒体教学设备的重要性,爱护设备,合理使用,遵守操作规程,确保设备的安全和稳定运行。同时,学校鼓励教师创新教学方法,充分利用多媒体教学设备,提升课堂教学效果,促进教育教学改革。
二、设备使用规定
(1)多媒体教学设备的使用应遵循先预约后使用的原则。教师需提前至少一周向教务处提出使用申请,详细填写使用时间、地点、设备型号等信息。教务处根据设备使用情况和预约情况,合理分配设备资源,确保教学活动的顺利进行。例如,我校2019年度共预约使用多媒体教室3000余次,其中互动白板使用频率达到70%,有效提高了课堂教学的互动性和趣味性。
(2)使用者需在设备开启前检查设备是否正常,发现故障应及时报告维修人员。未经允许,不得随意调整设备参数或进行拆卸。使用过程中,应保持教室整洁,爱护设备,不得将食物、饮料等物品放置在设备上。例如,我校2020年度因使用者不当操作导致设备损坏的事件共10起,其中90%为设备表面划痕,10%为内部电路损坏。
(3)使用完毕后,使用者需关闭设备电源,整理好设备周边环境,确保教室整洁。如有特殊情况需延长使用时间,应及时向教务处申请。同时,使用者需对设备使用情况进行反馈,包括设备运行状况、故障情况等,以便教务处及时了解设备使用情况,为后续设备维护和更新提供依据。例如,我校2021年度共收集到教师反馈信息500余条,其中关于设备故障的反馈占比30%,关于设备性能的反馈占比70%。根据这些反馈,我校在2022年度对部分多媒体教室进行了设备升级,提高了设备的使用性能。
三、设备维护与管理
(1)学校设立专门的多媒体教学设备维护团队,负责设备的日常保养、维修和更新。维护团队定期对设备进行检查,确保设备处于良好状态。设备维护周期为每月一次,包括清洁、润滑、检查线路等。例如,2023年第一季度共完成设备维护120台次,有效保障了设备的正常运行。
(2)维护团队需对设备进行定期保养,包括更换易损件、检查系统更新等。对于出现故障的设备,应在24小时内响应,尽快修复。重大故障需在24小时内上报学校领导,并制定应急预案。例如,2022年秋季学期,维护团队成功处理了5起因硬件故障导致的多媒体教学设备停机事件。
(3)学校对多媒体教学设备的管理实行动态监控,建立设备使用档案,详细记录设备的使用情况、维修记录、保养周期等信息。同时,学校鼓励教师参与设备管理,通过培训提高教师对设备的维护意识。例如,2021年秋季学期,学校组织了3场多媒体设备使用与维护培训,参与教师达200余人。
四、责任与奖惩
(1)学校对多媒体教学设备的使用和管理责任进行明确划分。教务处负责设备的采购、分配、维护和管理;信息技术部门负责设备的日常维护和技术支持;使用者需遵守使用规定,爱护设备,合理使用。对于违反规定的行为,将按照《学校多媒体教学设备使用管理规定》进行处罚。例如,2023年度共处理违规使用设备事件10起,其中5起为设备损坏,5起为设备使用不当。
(2)对于爱护设备、合理使用、提出有效建议的教师,学校将给予表扬和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、发放奖金、优先安排设备使用等。例如,2022年度,共有15名教师因在多媒体教学设备的使用和管理中表现突出,获得了学校颁发的“优秀多媒体教学设备使用者”称号。
(3)对于故意损坏设备、严重违反使用规定的行为,学校将依法依规进行处罚。处罚措施包括但不限于通报批评、罚款、取消设备使用资格等。例如,2021年度,因故意损坏设备被罚款的案例共5起,罚款总额为5000元。这些案例的处罚结果均在学校内部公告栏进行了公示,以起到警示作用。
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