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学校功能室资产管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范学校功能室资产管理，提高资产使用效率，确保资产安全，促进学校教育教学工作的顺利开展。根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国资产法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

(2)学校功能室资产是指学校用于教育教学、科研、实验、办公等目的的各类固定资产，包括但不限于教学设备、实验设备、文体设备、办公设备等。根据资产性质和使用特点，学校功能室资产分为通用设备、专用设备、图书资料、家具等类别。学校功能室资产的价值总量应占学校固定资产总量的30%以上，其中教学设备和实验设备价值占比应不低于50%。

(3)学校设立资产管理办公室，负责全校功能室资产的管理工作。资产管理办公室下设资产管理部门、资产使用部门、资产维护部门等，各部门职责明确，相互配合，共同维护学校功能室资产的安全和高效使用。例如，在2022年度，学校对功能室资产进行了全面清查，共登记固定资产5600余件，总价值约1500万元。通过清查，学校发现并纠正了部分资产账实不符、使用不规范等问题，有效提升了资产管理的规范化水平。

二、资产范围及分类

(1)学校功能室资产范围广泛，涵盖了教育教学、科研实验、文体活动、行政管理等多个领域。具体包括但不限于教学设备、实验设备、图书资料、体育器材、办公设备、家具等。以教学设备为例，包括计算机、投影仪、电子白板、教学软件等，这些设备是保障课堂教学质量的关键。据统计，截至2023年，我校教学设备总价值达2000万元，覆盖了全校80%的教室。

(2)学校功能室资产按照性质和使用特点，分为以下几类：通用设备、专用设备、图书资料、家具、低值易耗品等。通用设备如办公桌椅、文件柜、打印机等，广泛应用于学校各部门；专用设备如实验室的仪器设备、体育场的运动器材等，具有特定用途；图书资料包括教材、教辅书籍、期刊杂志等，是学校教学和科研的重要资源；家具则涵盖了学生宿舍、办公室、会议室等场所的家具配置；低值易耗品如笔墨纸砚、清洁工具等，虽价值不高，但使用频率高，对学校日常运营至关重要。

(3)以实验室设备为例，我校实验室设备按照学科分为物理实验室、化学实验室、生物实验室等，其中物理实验室设备价值最高，达到300万元。这些设备不仅包括实验台、仪器设备，还包括实验药品、实验耗材等。实验室设备的管理尤为重要，如2022年，我校实验室管理部门对实验室设备进行了全面盘点，确保设备账实相符，并针对部分老旧设备进行了更新换代，提高了实验室的使用效率。此外，学校还建立了实验室设备共享机制，鼓励跨学科合作，充分发挥设备潜力。

三、资产管理制度

(1)学校功能室资产管理制度强调资产的规范化管理，包括资产购置、验收、登记、使用、维护、报废等环节。资产购置需严格按照预算执行，确保资金使用效益。例如，2023年，学校预算内购置教学设备共计500万元，通过公开招标，确保了设备质量与性能。资产验收环节，学校成立专门的验收小组，对每批设备进行严格检查，确保设备完好无损，符合使用要求。

(2)资产登记是管理的基础，学校要求所有功能室资产必须进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、价值、购置日期、使用部门等信息。登记信息录入学校资产管理系统，实现资产信息化管理。以图书馆为例，图书馆藏书量达到30万册，通过系统管理，实现了图书的快速检索和借阅。此外，学校还定期对资产进行盘点，确保账实相符，如2022年，学校对功能室资产进行了三次盘点，发现并纠正了5起账实不符的情况。

(3)资产使用过程中，学校要求各部门严格按照规定使用，不得擅自调拨、出租、出借资产。资产维护方面，学校制定详细的维护保养计划，确保资产处于良好状态。例如，学校每年对教学设备进行一次全面检修，确保设备正常运行。同时，学校还建立了资产维修基金，用于应急维修和设备更新。在资产报废环节，学校严格执行报废审批程序，确保报废资产得到妥善处理。如2021年，学校对一批老旧教学设备进行了报废处理，避免了资源浪费，提高了资产使用效率。

四、资产管理流程

(1)学校功能室资产管理流程分为以下几个步骤：首先，资产需求部门根据教学、科研等实际需求，提出资产购置申请，并详细列出所需资产名称、型号、数量、预算等信息。例如，2023年第一季度，我校共收到10个部门的资产购置申请，涉及教学设备、实验器材等共计50项。

(2)资产管理部门收到申请后，组织专业人员对申请进行审核，确保申请合理、合规。审核通过后，资产管理部门将申请提交给学校财务部门进行预算审批。预算审批通过后，资产管理部门负责进行公开招标或询价采购。以2022年为例，学校通过公开招标方式，成功采购了价值1000万元的实验设备，有效降低了采购成本。

(3)资产购置完成后，供应商将设备运至学校，由资产管理部门组织验收。验