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学校功能室管理制度细则
一、总则
(1)为加强学校功能室的管理,提高资源利用率,保障师生的生命财产安全,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。学校功能室包括实验室、图书馆、体育馆、音乐室、美术室等多种类型,是学校开展教育教学活动的重要场所。本制度的制定旨在规范功能室的管理,确保功能室安全、有序、高效地运行。
(2)学校功能室管理制度应遵循以下原则:一是安全第一,保障师生生命财产安全;二是规范管理,确保功能室设施设备完好;三是服务教学,满足教育教学需求;四是资源共享,提高资源利用效率。本制度适用于全校功能室,所有使用和管理功能室的师生均应遵守本制度。
(3)学校设立功能室管理领导小组,负责制定功能室管理制度,监督制度执行情况,协调解决功能室管理中的问题。功能室管理领导小组由学校校长任组长,分管副校长任副组长,相关处室负责人及功能室负责人为成员。领导小组每学期至少召开一次会议,研究解决功能室管理中的重大问题,确保制度有效执行。同时,学校定期对功能室管理人员进行业务培训和考核,提高管理水平。
二、功能室使用规定
(1)功能室使用应遵循预约制度,使用单位或个人需提前向功能室管理部门提出申请,填写《功能室使用申请表》,经批准后方可使用。使用申请表应包括使用时间、地点、目的、人数、负责人等信息。未经批准,任何单位和个人不得擅自使用功能室。功能室管理部门应合理安排使用时间,确保功能室资源得到有效利用。
(2)功能室的使用应严格按照批准的使用范围和用途进行。使用过程中,应遵守操作规程,注意安全,不得进行任何违反规定或可能危及安全的活动。功能室内的设备、器材等不得擅自调换、拆卸或损坏。如因操作不当造成设备损坏,使用者需承担相应的赔偿责任。功能室管理部门应定期对设备进行检查和维护,确保设备处于良好状态。
(3)功能室使用结束后,使用者应立即清理现场,恢复原状,并将功能室钥匙交还管理部门。如使用过程中产生垃圾,使用者需负责清理,不得遗留。功能室管理部门应建立使用记录,详细记录每次使用情况,包括使用时间、使用者、使用目的等,以便于管理和监督。对于违反规定的行为,管理部门有权责令改正,并视情节轻重给予相应的处罚。
三、功能室管理职责
(1)功能室管理部门负责制定和实施功能室管理制度,包括但不限于使用规定、设备维护、安全措施等。例如,某中学功能室管理部门制定了详细的设备使用手册,明确每项设备的操作步骤和维护保养方法,确保设备使用寿命延长。据统计,自实施该制度以来,设备故障率降低了30%。
(2)功能室管理部门应定期对功能室进行安全检查,确保消防设施、电气线路、通风设备等符合安全标准。如发现安全隐患,应立即采取措施予以整改。例如,某小学功能室管理部门在安全检查中发现消防通道堵塞,立即组织人员进行清理,并加强日常巡查,确保通道畅通无阻。
(3)功能室管理部门负责协调功能室的使用,解决使用过程中出现的矛盾和问题。例如,某中学图书馆管理部门在高峰时段合理调配图书资源,避免读者长时间排队等待。此外,管理部门还定期举办读者满意度调查,了解读者需求,不断优化服务。据统计,自开展满意度调查以来,读者满意度提高了20%。
四、功能室设备维护与保养
(1)功能室设备的维护与保养是保证其正常运行和延长使用寿命的关键环节。学校应建立健全设备维护保养制度,明确设备维护保养的责任人、周期、方法和标准。例如,某中学实验室的设备维护保养工作由专兼职技术人员负责,每月对实验设备进行一次全面检查,每学期进行一次彻底清洁和保养。在实际操作中,技术人员会详细记录每次维护保养的内容和结果,确保设备始终处于良好的工作状态。
(2)设备维护保养应遵循预防为主、防治结合的原则。对于易损部件,如实验仪器的传感器、电机的轴承等,应定期进行检查和更换,以防止意外损坏。同时,对于长期不使用的设备,应采取防尘、防潮、防腐等措施,确保设备在下次使用前仍能正常工作。例如,某小学音乐室在暑假期间,对钢琴、风琴等乐器进行了全面保养,包括清洁琴键、调音、检查琴弦等,保证了新学期开学后乐器的良好状态。
(3)学校应定期对设备维护保养工作进行评估和总结,不断优化维护保养流程。例如,某中学通过引入信息化管理系统,实现了设备维护保养的数字化管理,提高了工作效率。该系统记录了每台设备的详细信息,包括购买日期、使用情况、维护保养记录等,便于管理人员随时查询和跟踪。此外,学校还定期组织技术人员参加专业培训,提升其维护保养技能,确保设备维护保养工作质量。通过这些措施,学校设备的使用寿命得到了显著延长,维护成本也得到了有效控制。
五、功能室安全与卫生管理
(1)安全与卫生管理是功能室管理的重要组成部分。学校应制定严格的安全与卫生管理制度,确保师生的身心健康和生命安全。例如,某中学实验室配备了完善的
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