提案改善完整版本.pptVIP

提案改善改善永無止境GOOD,BETTER,BEST一.目的激發全体員工的工作士气,創造新的生產与管理方式,并發掘和改善既存的問題,積累并推廣群体的智慧,藉此實現公司各方面之持續進步.二.范圍 本辦法适用于公司全体員工三.關鍵名詞提案:將所有不合理的或需改善的現象通過填寫提案單的方式提出來,以期相關部門處理提案單位(人):提出專案的單位(人)被案單位(人):所提案件內容之職責歸屬單位(人)受理:當所提案件符合提案受理与否之判定准則,由提案執行委員會判定為合理的提案作為提案被受理采用:被提案單位接受提案,并進行改善活動實施:以被提案單位為主体,對問題的分析,解決過程執行:將改善成果運用于實際工作中的過程推廣:將改善成果標准化并在相關部門水平展開的過程四.組織及職責 提案改善推行委員會:由全厂各部門主管組成,其職責負責關于提案改善的宣傳督導等工作提案改善執行委員會:由IE主導,其職責為負責有關提案改善之日常事務的處理,專案的評審及相關爭議的裁決,并負責提案改善制度的完善等工作(組織結构如下頁)台達二厂提案管理委員會組織圖六.內容6.1:提案執行委員會提案接納組派專人每月15號.30號將台達二厂提案單提案執行進度追蹤表送發到各部門台達二廠提案單請按提案執行進度追蹤表請按6.2:提案人填寫提案單,公司所有員工可就新材料的利用,原材料節省,事務流程的改善,報表的設計,机械,模具設備,治工具的改進及引進,軟件的設計,生產工藝的改進,安全,衛生,環境的維護,呆滯料廢品的回收及利用,新規章制度的訂定等方面提出自己的要求或建議,填寫于提案單相關欄位內.6.3:提案單位主管審閱提案,并在提案單上備注意見6.4:提案執行委員會提案接納組收集提案單:提案單經提案單位主管審核后,可以各种方式交于提案接納組(地點在ADPIE与SPSIE處)6.5:提案單編號:提案接納組對收到之提案進行統一編號,編號以Z開頭,后面為西元年號加四位流水號.(如:Z000001)6.6:是否受理:提案接納組根据提案受理与否之標准,對已編號之提案作出是否受理的判定,提案一經受理,發受理獎5元給提案者,不受理之提案,在公布欄內進行公布,并將提案單之第二聯退回提案人,6.7:判定被提案單位:提案接納組根据提案的內容及各部門工作職責,判定被提案單位,并交被提案單位主管簽署意見6.8:被提單位是否采用:提案接納組將提案單一式兩聯交給被提案單位,被提案單位主管裁決是否采用,若采用,則在相關欄位簽署意見,并填寫執行計划表,提案單第二聯提案單位留作提案實施用,提案單第一聯及執行進度追蹤表第一聯返回提案接納組,以便及時追蹤提案人之實施狀況,經被采用之提案,應由被提案單位主導成立實施小組,以實施改善活動6.9:改善單位實施改善6.10:改善單位是否成功(OR繼續進行)的判定:改善單位根据實際改善效果判定改善是否成功,若由于各种不可克服之原因導致改善活動失敗或者被迫中斷,改善單位可將此專案返回提案執行委員會,以作為未實施之提案處理,提案執行委員會將對所有受理的,采納的提案以提案執行狀況一覽表統一管制并适時發布.6.11:改善單位改善結束后,需提供一份改善報告,改善報告應具体描述改善前之現狀及改善后之效果,且要有改善之過程描述,邏列問題及對策6.12:提案改善委員會評審改善效果及改善報告,并作出改善是否合格及改善報告优劣判定6.13:是否推廣,提案改善管理委員會將根据專案的范圍判定.在哪些部門推廣,并召集相關部門共同討論推廣事宜6.14:优秀提案的評選6.15:針對优秀專案,由提案執行委員會每月定期召開提案報告會,介紹經驗与心得*提案受理與否判定准則請按按到提案單下一頁返回請按返回請按返回請按*