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四、公文写作的基本要求公文写作明确“为了……”；明确“根据……”；明确“干什么”。如：请示何事？通知何事？目的明确，行文有据，主旨单一。01符合法律法规、上级规定、本企业规章制度，这是制定决策和发文的根据。从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后）内容合法、务实、符合领导意图。02公文写作文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要）简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）得体（文体要求、书面语言、术语规范）合理组织语言。表意清晰；合乎事理；搭配合理；成分完整；语序得当。找好角色定位与行文角度总原则：受领导之命，代企业立言。代拟文稿：要认准领导身份和职位特征；对外发文：要考虑收发文机关的地位特征；区别文稿应用范围，内外、上下有别。公文写作五、把握公文写作的基本规律请示的起草（一）应用范围1、对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本企业情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、指示与认可。2、请求批准企业组织架构、人员聘用、经费预算以及对人员或事故的处理。3、请求协调解决本企业无法解决的问题。4、根据规定必须履行审批手续的事项。请示报告案例公文写作－请示公文写作－报告报告的起草（一）报告的用途用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。注意：报告与请示的联系与区别。（二）报告的分类按照内容划分： 综合报告；专题报告。按照目的划分：工作报告；总结报告；情况报告；调查报告；建议报告；检讨报告。公文写作－报告（三）工作报告正文的写作方法开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括：工作针对的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。主体：重点回顾工作进展情况和主要成绩；提炼工作中取得的经验和体会；找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法；提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。结尾：使用下列公文术语特此报告，请审阅。以上报告如有不当，请指正。熟悉用途用于转发政府有关部门和布置各项工作（会议、活动、任免人员等）的公文。把握特点内容单纯，行文灵活简便；表述具体，可操作性强；时效性强，需要及时周知或执行。公文写作－通知通知的起草01020304指示性通知；规定性通知；事务性通知；批转、转发、公布性通知；05任免性通知。公文写作－通知通知分类总结的起草（一）含义目的与实质总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以书面形式表达的事务性文件。目的：摸索企业的生产、经营、管理经验，做好今后工作。实质：对企业的生产、经营、管理的再认识。（二）功能1.有助于推广先进经验，提高管理水平；2.有助于找出差距，制定针对性的改进措施；3.有助于政府有关部门对本企业生产经营、项目实施的针对性指导。公文写作－总结调查研究，收集资料；归纳整理，筛选材料；总体构思，拟制提纲。学习文件，掌握政策；做好写前准备公文写作－总结写好总结的注意事项公文写作－总结克服“例行公事”思想，自下而上与自上而下相结合。真正重视总结工作。01坚持两点论，反对绝对化，要实事求是地总结企业年度生产经营和单项(活动、项目实施)工作。运用辩证分析的方法。02抓住重点问题，注意提炼规律性认识。总结案例注重理性分析。04既要有丰富材料，又要发现工作中的亮点和不足，善于运用新材料，掌握全面情况和整个工作进程。堆砌材料是失败的总结。努力做好材料工作，做到观点和材料的统一。03纪要的起草（一）会议纪要的用途与类型用途：会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行和督办的依据。类型：按照会议纪要性质分：1、决议性纪要；2、部署性纪要；3、专题性纪要；4、消息性纪要。决议性纪要案例专题性纪要案例公文写作－纪要制度的起草（一）制度的用途与类型用途：制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。类型：1、通用制度；2、内控制度：按照现代企业管理要求制订的一项制度，可以根据企业生产经营形势的变化和内部管理的要求进行修改，保持制度的连贯性。内控文案例