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怎么写下属离职面谈内容记录

一、面谈准备

(1)在进行下属离职面谈前，首先需要全面了解离职员工的背景信息和工作表现。这包括对员工的个人档案、工作业绩、项目参与度、团队协作情况以及过去的表现评价进行深入分析。通过这些信息的整合，我们可以了解到员工离职可能涉及的多种因素，比如个人职业发展规划、工作环境、团队氛围等。例如，根据我们的统计数据，在过去的五年中，大约有30%的离职员工是因为追求个人职业发展，希望获得更多的晋升机会。为了应对这一趋势，我们需要提前评估员工的发展需求，并在面谈中针对性地提供职业发展建议。

(2)面谈准备还包括制定详细的访谈提纲和可能涉及的问题。访谈提纲应当涵盖员工在岗期间的业绩、对公司文化的感受、工作中的困难和挑战，以及对未来职业规划的期望等。这些问题不仅可以帮助我们全面了解员工的离职原因，还可以为员工提供表达意见的平台。例如，一个员工可能在离职面谈中表示，尽管公司提供了一定的职业发展机会，但由于工作节奏快，他感到身心俱疲，这表明公司需要关注员工的身心健康，并在工作安排上做出相应调整。此外，为了确保面谈的有效性，我们还应该准备好记录工具，以便对关键信息进行记录和分析。

(3)在进行离职面谈之前，管理者还需要对员工所在部门或团队的情况有深入的了解。这包括部门的工作负荷、团队构成、项目进度以及可能的继任人选等。通过这些信息的收集，我们可以确保在面谈过程中能够对员工离职后可能产生的影响做出合理的评估。例如，一个关键岗位的员工离职可能会对整个项目的进度产生影响，因此在面谈中需要探讨员工离职对团队的影响，并评估是否需要紧急调整工作计划。此外，我们还需要对员工离职的原因进行归类，以便为后续的员工挽留和团队建设提供参考。根据以往的经验，我们将离职原因分为五大类：职业发展、工作环境、薪资福利、人际关系和工作压力，这些分类有助于我们更精准地识别和解决离职问题。

二、开场白及基本信息确认

(1)面谈开始时，我会首先表达对员工离职的尊重和感谢，强调他在公司期间的贡献和成就。例如，“首先，我想对你说声谢谢。在过去的时间里，你在团队中发挥了重要作用，你的努力和贡献我们都看在眼里。今天，我们坐在这里进行这次离职面谈，我希望能了解你对离职的真实想法。”

(2)在开场白之后，我会简要介绍面谈的目的和流程，确保员工对整个面谈有一个清晰的预期。我会说：“今天我们将会进行一个开放和坦诚的对话，旨在了解你的离职原因，同时也希望你能分享你在职期间的经历和感受。我们将按照以下流程进行：首先，我会提出一些问题，然后我们会进行一些自由讨论，最后我会总结我们的讨论内容。”

(3)为了确保面谈的顺利进行，我会对员工的基本信息进行确认，包括姓名、职位、入职日期等。我会说：“在我们开始之前，我想确认一下你的基本信息，以确保我们的记录准确无误。你的全名是？你在我们公司担任的职位是什么？你什么时候加入我们团队的？这些信息对于我们理解你的职业生涯和离职背景非常重要。”通过这样的开场和基本信息确认，我希望能够营造一个友好而专业的氛围，让员工感到舒适，从而更愿意分享他们的想法和感受。

三、离职原因探讨

(1)在探讨离职原因时，我会询问员工是否因为职业发展考虑离职。根据我们的调查，大约有40%的离职员工表示，他们希望寻找能够提供更多晋升机会和职业成长空间的职位。例如，张先生在离职面谈中提到：“我在公司工作了三年，虽然取得了一些成绩，但我感觉在这里的职业发展空间有限。我希望能找到一个能够让我发挥更大潜能的平台。”

(2)另一个常见的离职原因是工作环境。员工可能会因为工作压力、团队氛围或公司文化等问题选择离开。据我们的统计，约30%的离职员工提到，他们因为工作环境不佳而选择离职。李女士在离职面谈中表示：“我感到公司的工作压力很大，而且团队之间的沟通不畅，这让我感到非常疲惫。我希望能够在一个更加和谐和积极的环境中工作。”

(3)薪资福利也是导致员工离职的重要因素。在我们的调查中，大约有25%的离职员工表示，他们因为薪资待遇不满意而选择离职。王先生在离职面谈中说：“虽然我在公司的工作表现得到了认可，但我的薪资水平与市场水平相比有所差距。我希望能找到一份能够提供更具竞争力的薪资待遇的工作。”通过这些案例，我们可以看到，了解员工的离职原因对于改进公司管理、提升员工满意度至关重要。

四、工作总结及反馈

(1)在工作总结及反馈环节，我会首先回顾员工在岗期间的主要职责和工作成果。例如，张先生在过去的两年中负责了多个关键项目，他的贡献不仅提升了团队的执行效率，也为公司带来了显著的业绩增长。在这次面谈中，我会说：“回顾你在公司的这段时间，你在项目管理、团队协作和客户关系维护方面都表现得非常出色。你负责的项目A和B都提前完成了目标，并且客户反馈良好，这些成绩值得