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研究生论文归档须知

一、论文归档的基本要求

(1)论文归档是研究生教育管理的重要组成部分，对于确保研究生教育质量、促进学术交流、维护学术规范具有至关重要的作用。根据我国《研究生教育管理规定》，研究生论文归档必须遵循以下基本要求。首先，论文应当具备原创性，不得抄袭、剽窃他人成果，必须体现研究生独立完成学业的能力。据统计，近年来因抄袭导致的论文质量问题占总归档论文的10%以上，因此，对论文原创性的审查成为归档过程中的首要环节。

(2)论文内容应当符合学术规范，包括论文结构完整、逻辑清晰、论证严谨、语言表达规范等。具体要求包括论文题目应简洁明了，字数一般不超过20字；摘要部分应概括论文的研究目的、方法、结果和结论，字数控制在300字以内；关键词应准确反映论文主题，一般选用3-5个关键词。此外，正文部分应分为引言、文献综述、研究方法、结果与分析、讨论与结论等章节，各章节之间应过渡自然，逻辑严密。

(3)论文格式应符合学校及所在学院的要求，包括论文排版、字体、字号、行距、页边距等。一般要求正文使用宋体小四号字，行距为1.5倍行距，页边距为上下左右各2.5厘米。此外，论文中引用他人文献时，应规范标注参考文献，包括作者、出版年份、文献标题、出版单位等。据相关数据显示，不规范引用文献的现象在研究生论文中较为普遍，因此，加强论文格式的规范管理对于提高论文质量具有重要意义。

二、论文归档的材料准备

(1)论文归档的材料准备是确保论文顺利通过审核的关键环节。首先，学生需要准备一份完整的论文电子版，包括封面、摘要、目录、正文、参考文献等部分。根据某高校的统计，约80%的学生在初次提交论文时存在格式不规范的问题，如目录与正文内容不一致、参考文献格式错误等。因此，在准备材料前，学生应仔细阅读学校及所在学院的论文格式规范指南，确保电子版论文的格式正确无误。

(2)除了电子版论文，学生还需准备一份纸质版论文。纸质版论文要求与电子版内容一致，通常需包括封面、摘要、目录、正文、致谢、封底等部分。在准备纸质版论文时，学生需注意纸张质量，一般要求使用70克以上白色打印纸。此外，封面的设计要简洁大方，体现学术性。据调查，约60%的学生在封面设计上存在不合适的问题，如封面过于花哨、字体过大等。因此，在准备材料时，学生应注重封面的规范性。

(3)在材料准备过程中，学生还需准备以下辅助材料：学位论文答辩申请表、论文评阅人意见表、导师评阅意见表、学校研究生院审批意见表等。这些表格需按照学校要求填写完整，并由相关教师签字确认。其中，答辩申请表是申请学位论文答辩的重要材料，需在论文定稿后尽快提交。据统计，约30%的学生因未及时提交答辩申请表而延误答辩时间。因此，学生需在准备材料过程中，合理安排时间，确保各项材料按时提交。同时，学生还需注意保留好所有材料的原件和复印件，以备后续审核和查询。

三、论文归档的程序与时间安排

(1)论文归档的程序通常包括以下几个步骤：首先，学生需在规定时间内完成论文的撰写和修改，并按照学校要求提交电子版和纸质版论文。接着，学院组织专家对论文进行预审，预审合格后，学生需参加学位论文答辩。答辩通过后，学院将对论文进行审核，包括查重、格式检查等，确保论文符合学校规定。最后，学生需将所有材料提交至研究生院进行最终审核，审核通过后，论文方可正式归档。

(2)时间安排方面，论文归档通常分为以下几个阶段：第一阶段为论文撰写阶段，学生需在规定时间内完成论文初稿；第二阶段为论文修改阶段，学生根据导师和预审专家的意见进行修改；第三阶段为论文答辩阶段，学生需在规定时间内完成答辩；第四阶段为论文审核阶段，包括学院预审和研究生院最终审核；第五阶段为论文归档阶段，学生需在规定时间内提交所有材料。以某高校为例，整个论文归档过程通常需要6-12个月的时间。

(3)在论文归档的每个阶段，学生都需密切关注时间节点，确保按时完成各项任务。例如，在论文撰写阶段，学生需合理安排时间，避免临近截止日期时匆忙完成；在论文修改阶段，学生需及时与导师沟通，确保修改方向正确；在论文答辩阶段，学生需提前做好答辩准备，熟悉论文内容；在论文审核阶段，学生需配合学院和研究生院的工作，及时补充材料；在论文归档阶段，学生需确保所有材料齐全，避免因材料缺失而影响归档进度。总之，合理的时间安排对于顺利完成论文归档至关重要。